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MANUAL DIGITAL
testimonio de sus procedimientos y
actividades.
producen o se reciben hasta que cumplen
sus fines administrativo, fiscales, legales
y/o contables.
Valor científico: Cualidad de los
documentos que registran información
relacionada con la creación de
conocimiento en cualquier área del saber. Valor técnico: Atributo de los documentos
producidos y recibidos por una institución
en virtud de su aspecto misional.
Valor contable: Utilidad o aptitud de los
documentos que soportan el conjunto de
cuentas y de registros de los ingresos,
egresos y los movimientos económicos de
una entidad pública o privada. Valoración documental: Labor intelectual
por la cual se determinan los valores
primarios y secundarios de los documentos
con el fin de establecer su permanencia en
las diferentes fases del ciclo vital.
Valor cultural: Cualidad del documento
que, por su contenido, testimonia, entre
otras cosas, hechos, vivencias, tradiciones,
costumbres, hábitos, valores, modos de
vida o desarrollos económicos, sociales,
políticos, religiosos o estéticos propios de
una comunidad y útiles para el
conocimiento de su identidad.
Valor fiscal: Utilidad o aptitud que tienen
los documentos para el Tesoro o Hacienda
Pública.
Valor histórico: Cualidad atribuida a
aquellos documentos que deben
conservarse permanentemente por ser
fuentes primarias de información, útiles
para la reconstrucción de la memoria de
una comunidad.
Valor jurídico o legal: Valor del que se
derivan derechos y obligaciones legales,
regulados por el derecho común y que
sirven de testimonio ante la ley.
Valor permanente o secundario: Cualidad
atribuida a aquellos documentos que, por
su importancia histórica, científica y
cultural, deben conservarse en un archivo.
Valor primario: Cualidad inmediata que
adquieren los documentos desde que se
Archivo de gestión: Archivo de la oficina
productora que reúne su documentación en
trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
Facsímil: Reproducción fiel de un
documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre
otros.
Fondo documental: Conjunto de
documentos producidos por una persona
natural o jurídica en desarrollo de sus
funciones o actividades.
Foliación: Acto de enumerar los folios solo
por su cara recta.
Original: Que no es una copia.
Radicación: Procedimiento por medio del
cual se le asigna un numero consecutivo a
alguna comunicación