MANUAL DIGITAL
física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital .
Sistema nacional de archivos : Conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí que posibilitan la homogenización y la normalización de los procesos archivísticos .
Subserie : Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie , identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas .
Tomo : Unidad encuadernada o empastada , con foliación propia , en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión .
Trámite de documentos : Recorrido del documento desde su producción o recepción , hasta el cumplimiento de su función administrativa .
Transferencia documental : Remisión de los documentos del archivo de gestión al central , y de éste al histórico , de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes .
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Tabla de retención documental : Listado de series , con sus correspondientes tipos documentales , a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos .
Tabla de valoración documental : Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central , así como una disposición final .
Testigo : Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar , en caso de salida para préstamo , consulta , conservación , reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas .
Tipo documental : Unidad documental simple originada en una actividad administrativa , con diagramación , formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla , describirla y asignarle categoría diplomática .
Unidad administrativa : Unidad técnicooperativa de una institución .
Unidad de conservación : Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación .
Pueden ser unidades de conservación , entre otros elementos , las carpetas , las cajas , y los libros o tomos .
Unidad documental : Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental . Puede ser simple , cuando está constituida por un solo tipo documental , o compleja , cuando la constituyen varios , formando un expediente .
V
Valor administrativo : Cualidad que para la administración posee un documento como