11
MANUAL DIGITAL
Serie: Conjunto de unidades documentales
que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se
caracterizan por tener elementos
semejantes entre sí
Trasferencia: Es el paso de los
documentos del archivo administrativo al
archivo Histórico.
Tablas de retención: Listado de series,
con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del
ciclo vital de los documentos.
Tipo documental: Unidad documental
simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y
contenido distintivos que sirven como
elementos para clasificarla, describirla y
asignarle categoría diplomática.
El vocabulario técnico es indispensable
para cualquier disciplina es de vital
importancia porque se convierte en el
código de interacción de quienes
comparten intereses en este sentido. Él
vocabulario archivístico, nos da la
oportunidad de abreviar el significado de un
objeto, y así conseguirlo más rápido.
Activo circulante: En ocasiones "capital
circulante". Suma de los activos disponibles
(financieros, deudores y existencias).
Activo fijo total: Incluye todos los bienes
que han sido adquiridos para usarlos en la
operación social y sin propósito de
venderlos o ponerlos en circulación.
Activos, otros: Son aquellos recursos y
activos de la empresa no clasificados en los
rubros anteriores, tales como: inversiones
en compañías afiliadas, derechos en
sociedades de personas, deudores a largo
plazo, activos intangibles, fluctuación de
acciones y amortizaciones.
Activo neto: Conjunto de capitales que
pertenecen propiamente a la empresa, es
decir, el importe en dinero que se recibiría
al vender todo el activo.
Activos totales: Representa la suma total
de los rubros del activo de la empresa.
Activo circulante total: Incluye aquellos
activos y recursos de la empresa que serán
realizados, vendidos o consumidos dentro
del plazo de un año a contar de la fecha de
los estados financieros.
Acción: Título que representa los derechos
de un socio sobre una parte del capital de
una empresa organizada en forma de
sociedad. La posesión de este documento
le otorga al socio capitalista el derecho a
percibir una parte proporcional de las
ganancias anuales de la sociedad. Las
acciones pueden ser nominativas o al
portador, ordinarias o preferentes.
Accionista: Propietario de una o más
acciones de una sociedad anónima o en
comandita por acciones.
Aceptaciones bancarias: Operación
comercial en la cual el vendedor que se