Eliminación documental : Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios , sin perjuicio de conservar su información en otros soportes .
Empaste : Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de libro . La unidad producto del empaste se llama “ legajo ”.
Encuadernación : Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección . La unidad producto de la encuadernación se llama “ libro ”.
Estantería : Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación . Entrenamiento Preparación para perfeccionar el desarrollo de una
actividad , especialmente para la práctica de un deporte .
Expediente : Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto .
EDUCACION
Formación destinada a desarrollar la capacidad intelectual , moral y afectiva de las personas de acuerdo con la cultura y las normas de convivencia de la sociedad a la que pertenecen
F
Facsímil : Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico , fotográfico o electrónico , entre otros .
Fechas extremas : Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente , independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba . Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos .
Foliar : Acción de numerar hojas .
Folio : Hoja .
Folio recto : Primera cara de un folio , la que se numera .
Folio vuelto : Segunda cara de un folio , la cual no se numera .
Fondo abierto : Conjunto |
de |
documentos |
de |
personas |
naturales |
o |
jurídicas |
|
|
administrativamente |
vigentes , |
que |
se |
completa |
|
|
sistemáticamente . |
Fondo acumulado : Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística .
Fondo |
cerrado : |
Conjunto de documentos |
cuyas series o asuntos |
han dejado de producirse |
debido al cese definitivo |
de |
las |
funciones |
o |
actividades |
de |
las |
personas |
naturales |
o |
jurídicas |
que |
los |
generaban . |
Formación Es el proceso y el efecto de formar o formarse
Fondo documental : Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades .
Fuente primaria de información : Información original , no