Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
Empaste: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de libro. La unidad producto del empaste se llama“ legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto de la encuadernación se llama“ libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación. Entrenamiento Preparación para perfeccionar el desarrollo de una
actividad, especialmente para la práctica de un deporte.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
EDUCACION
Formación destinada a desarrollar la capacidad intelectual, moral y afectiva de las personas de acuerdo con la cultura y las normas de convivencia de la sociedad a la que pertenecen
F
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
Fondo abierto: Conjunto |
de |
documentos |
de |
personas |
naturales |
o |
jurídicas |
|
|
administrativamente |
vigentes, |
que |
se |
completa |
|
|
sistemáticamente. |
Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
Fondo |
cerrado: |
Conjunto de documentos |
cuyas series o asuntos |
han dejado de producirse |
debido al cese definitivo |
de |
las |
funciones |
o |
actividades |
de |
las |
personas |
naturales |
o |
jurídicas |
que |
los |
generaban. |
Formación Es el proceso y el efecto de formar o formarse
Fondo documental: Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Fuente primaria de información: Información original, no