MANUAL DIGITAL MANUAL DIGITAL EDICIÓN 2017 ANGI CAROLINA ROMERO | Page 13

abreviada ni traducida. Se llama también “fuente de
primera mano”.
Función
Actividad particular que realiza una persona o una cosa dentro
de un sistema de elementos, personas, relaciones, etc., con un
fin determinado.
Función archivística: Actividades relacionadas con la
totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde
la elaboración del documento hasta su eliminación o
conservación permanente.
G
Gestión documental: Conjunto de actividades
administrativas y técnicas, tendientes a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta su
destino final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Guía:
Instrumento de
consulta que describe
genéricamente fondos documentales de uno o varios
archivos indicando sus características fundamentales,
como organismos que los originan, secciones y series que
los forman, fechas extremas y volumen de la
documentación.
I
Identificación documental: Primera etapa de la labor
archivística, que consiste en indagar, analizar y
sistematizar las categorías administrativas y archivísticas
que sustentan la estructura de un fondo.
Índice: Instrumento de consulta en el que se listan,
alfabética o numéricamente, términos onomásticos,
toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de
referencias para su localización.
Índice cronológico: Listado consecutivo de fechas.
Índice onomástico: Listado de nombres de personas
naturales o jurídicas.
INDUCCION
Forma de razonamiento
que consiste en establecer
una ley o conclusión
general a partir de la
observación de hechos o
casos particulares
Índice temático: Listado
de temas o descriptores.
Índice
toponímico:
Listado de nombres de
sitios o lugares.
Inventario documental:
Instrumento
de
recuperación
de
información que describe
de manera exacta y
precisa las series o
asuntos de un fondo
documental.
L
Legajo: Conjunto de
documentos atados o
empastados para facilitar
su
manipulación.
Legislación
archivística: Conjunto
de normas que regulan el
quehacer archivístico en
un país.
M
Manuscrito: Documento
elaborado a mano.
Marca
de
agua
(Filigrana):
Señal
transparente del papel
usada como elemento
distintivo del fabricante.