MANUAL DIGITAL MANUAL DIGITAL EDICIÓN 2017 ANGI CAROLINA ROMERO | Seite 11

determinar su valor como fuentes para la historia.
Disposición final de documentos: Decisión resultante
de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de
los documentos, registrada en las tablas de retención y/o
tablas de valoración documental, con miras a su
conservación
total,
eliminación,
selección
y/o
reproducción.
Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y
la perdurabilidad de la información.
Distribución de documentos: actividades tendientes a
garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
Documento: Información registrada, cualquiera que sea
su forma o el medio utilizado.
Documento activo: Aquel con valores primarios cuyo uso
es frecuente.
Documento de apoyo: Documento generado por la
misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no
hace parte de sus series documentales pero es de utilidad
para el cumplimiento de sus funciones.
Documento de archivo: Registro de información
producida o recibida por una entidad pública o privada en
razón de sus actividades o funciones.
Documento esencial: Documento necesario para el
funcionamiento de un organismo y que, por su contenido
informativo y testimonial, garantiza el conocimiento de las
funciones y actividades del mismo, aun después de su
desaparición, por lo cual posibilita la reconstrucción de la
historia institucional.
Documento electrónico de archivo: Registro de la
información generada,
recibida,
almacenada,
y
comunicada por medios electrónicos, que permanece en
estos medios durante su ciclo vital; es producida por una
persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser
tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
Documento histórico: Documento único que por su
significado jurídico o autográfico o por sus rasgos externos
y su valor permanente para la dirección del Estado, la
soberanía nacional, las relaciones internacionales o las
actividades científicas, tecnológicas y culturales, se
convierte en parte del patrimonio histórico.
Documento
inactivo:
Documento
que
ha
dejado de emplearse al
concluir sus valores
primarios.
Documento misional:
Documento producido o
recibido
por
una
institución en razón de su
objeto social.
Documento original:
Fuente
primaria
de
información con todos los
rasgos y características
que permiten garantizar
su
autenticidad
e
integridad.
Documento
público:
Documento otorgado por
un funcionario público en
ejercicio de su cargo o
con su intervención.
Documento
semiactivo: Documento
de uso ocasional con
valores primarios.
E
Eficacia
Capacidad para producir
el efecto deseado o de ir
bien para determinada
cosa.
Capacidad para realizar
o
cumplir
adecuadamente
una
función.
Eficiencia
"la eficiencia en el trabajo
es
fundamental;
el
objetivo
final
del
entrenamiento
era
mejorar la eficiencia del
sistema
cardiorrespiratorio"