Consulta de documentos : Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen .
Copia : Reproducción exacta de un documento .
Compensación ( sueldos , salarios , prestaciones ) es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor , es el elemento que permite , a la empresa , atraer y retener los recursos humanos que necesita ,
Copia autenticada : Reproducción de un documento , expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original .
Copia de seguridad : Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo .
Cuadernillo : Conjunto de folios plegados por la mitad . Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos .
Cuadro de clasificación : Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales . Custodia de documentos : Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona , que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos , cualquiera que sea su titularidad .
D Depósito de archivo : Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo .
Depuración : Operación , dada en la fase de organización de documentos , por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios , para su posterior eliminación .
Descripción documental : Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones , y cuyo
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Descriptor : Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información .
Deterioro : Alteración o degradación de las propiedades físicas , químicas y / o mecánicas de un material , causada por envejecimiento natural u otros factores .
Digitalización : Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica ( Soportes : papel , video , casetes , cinta , película , microfilm y otros ) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador .
Digitar : Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado .
Diplomática documental : Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración , con el objeto de evidenciar la evolución de los tipos documentales y