MANUAL DIGITAL MANUAL DIGITAL EDICIÓN 2017 ANGI CAROLINA ROMERO | Page 9

termine su relación laboral.
Ciclo vital del documento: Etapas sucesivas por las que
atraviesan los documentos desde su producción o
recepción, hasta su disposición final.
Territoriales del Sistema
Nacional de Archivos,
encargado de conceptuar
Sobre:
•
Clasificación documental: Fase del proceso de
organización documental, en la cual se identifican y
establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la
estructura orgánico-funcional de la entidad productora
(fondo, sección, series y/o asuntos).
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Es una forma especial de vinculación dentro del Derecho
Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos
(2) años en la que una persona natural recibe formación
teórica en una entidad de formación autorizada con el
auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios.
Código: Identificación numérica o alfanumérica que se
asigna tanto a las unidades productoras de documentos y
a las series y su series respectivas y que debe responder
Al sistema de clasificación documental establecido en la
entidad.
Colección documental: Conjunto de documentos
reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no
tiene una estructura orgánica ni responde a los principios
de respeto a la procedencia y al orden original.
Comité de archivo: Grupo asesor de la alta Dirección,
responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas
archivísticas, definir los programas de gestión de
documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los
procesos ad Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos
o más partes se comprometen recíprocamente a respetar
y cumplir una serie de condiciones.ministrativos y técnicos
de Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más
partes se comprometen recíprocamente a respetar y
cumplir una serie de condiciones. Los archivos.
Contrato
Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie
de condiciones.
Comité evaluador de documentos: Órgano asesor del
Archivo General de la Nación y de los Consejos
•
•
el
valor
secundario o no
de
los
documentos de
las
entidades
públicas y de las
privadas
que
cumplen
funciones
públicas.
la eliminación de
documentos a los
que no se les
pueda
aplicar
valoración
documental
La evaluación de
las tablas de
retención y tablas
de
valoración
documental.
Conservación
de
documentos: Conjunto
de medidas preventivas o
correctivas
adoptadas
para
asegurar
la
integridad
física
y
funcional
de
los
documentos de archivo.
Conservación
preventiva
de
documentos: Conjunto
de estrategias y medidas
de orden técnico, político
y
administrativo
orientadas a evitar o
reducir el riesgo de
deterioro
de
los
documentos de archivo,
preservando
su
integridad y estabilidad.