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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
consigna en la tabla de retención
documental.
SECCIÓN:
En la estructura archivística, unidad
administrativa
productora
de
documentos.
SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS:
Conjunto
de
instituciones
archivísticas articuladas entre sí que
posibilitan la homogenización y la
normalización de los procesos
archivísticos.
SELECCIÓN DOCUMENTAL:
Disposición final señalada en las
tablas de retención o de valoración
documental y realizada en el archivo
central con el fin de escoger una
muestra de documentos de carácter
representativo para su conservación
permanente.
SUBSERIE:
Conjunto de unidades documentales
que forman parte de una serie,
identificadas de forma separada de
ésta por su contenido y sus
características específicas.
SERIE DOCUMENTAL:
Conjunto de unidades documentales
de
estructura
y
contenido
homogéneos, emanadas de un
mismo órgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de
sus funciones específicas. Ejemplos:
historias laborales, contratos, actas e
informes, entre otros. TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL:
Listado
de
series,
con
sus
correspondientes tipos documentales,
a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos.
SIGNATURA TOPOGRÁFICA:
Identificación
convencional
que
señala la ubicación de una unidad de
conservación en el depósito y
mobiliario de un archivo. TABLA DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL:
Listado de asuntos o series
documentales a los cuales se asigna
un tiempo de permanencia en el
archivo central, así como una
disposición final.
SISTEMA INTEGRADO DE
CONSERVACIÓN:
Conjunto de estrategias y procesos
de conservación que aseguran el
mantenimiento adecuado de los
documentos,
garantizando
su
integridad física y funcional en
cualquier etapa del ciclo vital.
TESTIGO:
Elemento que indica la ubicación de
un documento cuando se retira de su
lugar, en caso de salida para
préstamo, consulta, conservación,
reproducción o reubicación y que
puede contener notas de referencias
cruzadas.
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