TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
TIPO DOCUMENTAL : Unidad documental simple originada en una actividad administrativa , con diagramación , formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla , describirla y asignarle categoría diplomática .
TOMO : Unidad encuadernada o empastada , con foliación propia , en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión .
TRÁMITE DE DOCUMENTOS : |
Recorrido del documento desde su |
producción o recepción , hasta el |
cumplimiento |
de |
su |
función |
administrativa . |
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TRANSFERENCIA DOCUMENTAL : Remisión de los documentos del archivo de gestión al central , y de éste al histórico , de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes .
UNIDAD ADMINISTRATIVA : Unidad técnico-operativa de una institución .
UNIDAD DE CONSERVACIÓN : Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación . Pueden ser unidades de conservación , entre otros elementos , las carpetas , las cajas , y los libros o tomos .
UNIDAD DOCUMENTAL : Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental . Puede ser simple , cuando está constituida por un solo tipo documental , o compleja , cuando la constituyen varios , formando un expediente .
VALOR ADMINISTRATIVO : Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades .
VALOR CIENTÍFICO : Cualidad de los documentos que registran información relacionada con la creación de conocimiento en cualquier área del saber .
VALOR CONTABLE : Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos , egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada .
VALOR CULTURAL : Cualidad del documento que , por su contenido , testimonia , entre otras cosas , hechos , vivencias , tradiciones , costumbres , hábitos , valores , modos de vida o desarrollos económicos , sociales , políticos , religiosos o estéticos propios de una comunidad y útiles para el conocimiento de su identidad .
VALOR FISCAL : Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda
Pública
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