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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTO SEMIACTIVO:
Documento de uso ocasional con
valores primarios.
por una instancia productora en la
resolución de un mismo asunto.
FACSÍMIL:
Reproducción fiel de un documento
lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico,
entre otros.
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL:
Actividad resultante de la disposición
final señalada en las tablas de
retención o de valoración documental
para aquellos documentos que han
perdido sus valores primarios y
secundarios,
sin
perjuicio
de
conservar su información en otros
soportes.
FECHAS EXTREMAS:
Fechas que indican los momentos de
inicio y de conclusión de un
expediente, independientemente de
las fechas de los documentos
aportados como antecedente o
prueba. Fecha más antigua y más
reciente
de
un
conjunto
de
documentos.
EMPASTE:
Técnica mediante la cual se agrupan
folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste
se llama “legajo”.
FOLIAR:
Acción de numerar hojas.
ENCUADERNACIÓN:
Técnica mediante la cual se cosen
uno o varios cuadernillos de formato
uniforme y se cubren con tapas y
lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se
llama “libro”.
FOLIO:
Hoja.
FOLIO RECTO:
Primera cara de un folio, la que se
numera.
ESTANTERÍA:
Mueble
con
entrepaños
para
almacenar documentos en sus
respectivas
unidades
de
conservación.
FOLIO VUELTO:
Segunda cara de un folio, la cual no
se numera.
FONDO ABIERTO:
Conjunto de documentos de personas
naturales
o
jurídicas
administrativamente vigentes, que se
completa sistemáticamente.
EXPEDIENTE:
Unidad documental compleja formada
por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente
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