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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
FONDO ACUMULADO:
Conjunto de documentos dispuestos
sin ningún criterio de organización
archivística.
GUÍA:
Instrumento de consulta que describe
genéricamente fondos documentales
de uno o varios archivos indicando
sus características fundamentales,
como organismos que los originan,
secciones y series que los forman,
fechas extremas y volumen de la
documentación.
FONDO CERRADO:
Conjunto de documentos cuyas
series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo
de las funciones o actividades de las
personas naturales o jurídicas que los
generaban.
IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL:
Primera etapa de la labor archivística,
que consiste en indagar, analizar y
sistematizar
las
categorías
administrativas y archivísticas que
sustentan la estructura de un fondo.
FONDO DOCUMENTAL:
Conjunto de documentos producidos
por una persona natural o jurídica en
desarrollo de sus funciones o
actividades.
Instrumento de consulta en el que se
listan, alfabética o numéricamente,
términos onomásticos, toponímicos,
cronológicos
y
temáticos,
acompañados de referencias para su
localización.
FUENTE PRIMARIA DE
INFORMACIÓN:
Información original, no abreviada ni
traducida. Se llama también “fuente
de primera mano”.
ÍNDICE CRONOLÓGICO:
Listado consecutivo de fechas.
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA:
Actividades relacionadas con la
totalidad del quehacer archivístico
que
comprenden
desde
la
elaboración del documento hasta su
eliminación
o
conservación
permanente.
ÍNDICE ONOMÁSTICO:
Listado de nombres de personas
naturales o jurídicas.
ÍNDICE TEMÁTICO:
Listado de temas o descriptores.
GESTIÓN DOCUMENTAL:
Conjunto
de
actividades
administrativas y técnicas, tendientes
a
la
planificación,
manejo
y
organización de la documentación
producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su
destino final con el objeto de facilitar
su utilización y conservación.
ÍNDICE TOPONÍMICO:
Listado de nombres de sitios o
lugares.
INVENTARIO DOCUMENTAL:
Instrumento de recuperación de
información que describe de manera
exacta y precisa las series o asuntos
de
un
fondo
documental
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