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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN:
Esquema que refleja la jerarquización
dada a la documentación producida
por una institución y en el que se
registran
las
secciones
y
subsecciones y las series y subsidies
documentales.
DETERIORO:
Alteración o degradación de las
propiedades físicas, químicas y/o
mecánicas de un material, causada
por envejecimiento natural u otros
factores.
CUSTODIA DE DOCUMENTOS:
Guarda o tenencia de documentos
por parte de una institución o una
persona, que implica responsabilidad
jurídica en la administración y
conservación
de
los
mismos,
cualquiera que sea su titularidad.
DIGITALIZACIÓN:
Técnica que permite la reproducción
de información que se encuentra
guardada de manera analógica
(Soportes: papel, video, casetes,
cinta, película, microfilm y otros) en
una que sólo puede leerse o
interpretarse por computador.
DEPÓSITO DE ARCHIVO:
Local especialmente equipado y
adecuado para el almacenamiento y
la conservación de los documentos
de archivo.
DIGITAR:
Acción de introducir datos en un
computador por medio de un teclado.
DEPURACIÓN:
Operación, dada en la fase de
organización de documentos, por la
cual se retiran aquellos que no tienen
valores primarios ni secundarios, para
su posterior eliminación.
DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL:
Disciplina
que
estudia
las
características internas y externas de
los documentos conforme a las reglas
formales que rigen su elaboración,
con el objeto de evidenciar la
evolución de los tipos documentales y
determinar su valor como fuentes
para la historia.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL:
Fase del proceso de organización
documental que consiste en el
análisis de los documentos de archivo
y de sus agrupaciones, y cuyo
resultado son los instrumentos de
descripción y de consulta.
DISPOSICIÓN FINAL DE
DOCUMENTOS:
Decisión resultante de la valoración
hecha en cualquier etapa del ciclo
vital de los documentos, registrada en
las tablas de retención y/o tablas de
valoración documental, con miras a
su conservación total, eliminación,
selección
y/o
reproducción
DESCRIPTOR:
Término normalizado que define el
contenido de un documento y se
utiliza como elemento de entrada
para la búsqueda sistemática de
información.
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