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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
Conservación y la difusión del acervo
documental que lo integra y del que
se le confía en custodia.
ARCHIVO TOTAL:
Concepto que hace referencia al
proceso integral de los documentos
en su ciclo vital.
ARCHIVO HISTÓRICO:
Archivo al cual se transfiere del
archivo central o del archivo de
gestión, la documentación que por
decisión del correspondiente Comité
de
Archivo,
debe
conservarse
permanentemente, dado el valor que
adquiere para la investigación, la
ciencia y la cultura. Este tipo de
archivo también puede conservar
documentos históricos recibidos por
donación,
depósito
voluntario,
adquisición o expropiación.
ASIENTO DESCRIPTIVO:
Conjunto de elementos informativos
que individualizan las unidades de
descripción de un instrumento de
consulta y recuperación.
ASUNTO:
Contenido de una unidad documental
generado
por
una
acción
administrativa.
CARPETA:
Unidad de conservación a manera de
cubierta que protege los documentos
para
su
almacenamiento
y
preservación.
ARCHIVO PRIVADO:
Conjunto de documentos producidos
o recibidos por personas naturales o
jurídicas de derecho privado en
desarrollo de sus funciones o
actividades.
CATÁLOGO:
Instrumento de consulta que describe
unidades documentales.
ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS
PÚBLICO:
Aquel que por su valor para la
historia, la investigación, la ciencia o
la cultura es de interés público y
declarado como tal por el legislador.
CERTIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS:
Acción de constatar la presencia de
determinados documentos o datos en
los archivos
.
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:
Etapas sucesivas por las que
atraviesan los documentos desde su
producción o recepción, hasta su
disposición final.
ARCHIVO PÚBLICO:
Conjunto
de
documentos
pertenecientes a entidades oficiales y
aquellos que se derivan de la
prestación de un servicio público por
entidades privadas.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL:
Fase del proceso de organización
documental, en la cual se identifican y
establecen
agrupaciones
documentales de acuerdo con la
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