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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
ACCESO A DOCUMENTOS DE
ARCHIVO:
Derecho de los ciudadanos a
consultar
la
información
que
conservan los archivos públicos, en
los términos consagrados por la Ley.
testimonio e información a la persona
o institución que los produce y a los
ciudadanos, o como fuentes de la
historia.
ARCHIVO CENTRAL:
Unidad administrativa que coordina y
controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los
documentos transferidos por los
mismos una vez finalizado su trámite
y cuando su consulta es constante.
ACERVO DOCUMENTAL:
Conjunto de documentos de un
archivo, conservados por su valor
sustantivo, histórico o cultural.
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS:
Conjunto
de
estrategias
organizacionales dirigidas a la
planeación, dirección y control de los
recursos
físicos,
técnicos,
tecnológicos, financieros y del talento
humano,
para
el
eficiente
funcionamiento de los archivos.
ARCHIVO DE GESTIÓN:
Archivo de la oficina productora que
reúne su documentación en trámite,
sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
ARCHIVO DEL ORDEN
DEPARTAMENTAL:
Archivo
integrado
por
fondos
documentales
procedentes
de
organismos del orden departamental
y por aquellos que recibe en custodia.
ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS:
Acción de guardar sistemáticamente
documentos de archivo en espacios,
mobiliario
y
unidades
de
conservación apropiadas.
ARCHIVO ELECTRÓNICO:
Conjunto de documentos electrónicos
producidos y tratados conforme a los
principios y procesos archivísticos.
ARCHIVÍSTICA:
Disciplina que trata los aspectos
teóricos, prácticos y técnicos de los
archivos.
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN:
Establecimiento público encargado de
formular, orientar y controlar la
política archivística nacional. Dirige y
coordina el Sistema Nacional de
Archivos y es responsable de la
salvaguarda
del
patrimonio
documental de la nación y de la
ARCHIVO:
Conjunto de documentos, sea cual
fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso
natural por una persona o entidad
pública o privada, en el transcurso de
su gestión, conservados respetando
aquel orden para servir como
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