C 01. Recomendaciones para la organización de torneos de nivel superior
Reglamento de Organización de Torneos de nivel superior
aprobados por la Asamblea General de 1983.
Modificado por las asambleas Generales de 1991 y 1992.
1. Invitación
1.1
Las invitaciones deben ser enviadas con suficiente antelación, con preferencia seis meses antes de que
el evento tenga lugar.
1.1.1 Los jugadores serán invitados, ya sea a través de sus federaciones o personalmente.
1.2
La invitación debe ser lo más completa posible, indicando claramente las condiciones esperadas y
dando todos los detalles que puedan ser de utilidad para el jugador. Se adjuntan las directrices para el
Acuerdo de la invitación del torneo.
1.2.1 A continuación se da un ejemplo de lo que una invitación debe contener:
- Fechas y lugar del torneo.
- Información sobre alojamiento: hotel, comidas (dinero para las comidas).
- Disposiciones financieras (incluyendo el dinero de bolsillo, caché (dinero por acudir al
evento como invitado), gastos, recaudación y distribución de premios, cantidad de
dinero si lo hubiere, y la moneda en la que se pagara a cada uno).
- La categoría prevista del torneo, el número de participantes y los nombres de los
jugadores invitados.
- Si se otorgarán los premios especiales, por ejemplo, para la partida más brillante, el mejor
final de partida, etc.
- El calendario del torneo debe contener la siguiente información: la fecha de llegada, fecha
de salida, fecha y hora de la ceremonia de apertura, sorteo, la ceremonia de clausura, el
horario y ritmo de juego, es decir, días y horas de juego, aplazamientos y los días libres,
etc.
- La fecha en la que un jugador debe haber dado una respuesta definitiva a la invitación.
1.3
Una vez que una invitación se ha extendido no debe retirarse a menos que se cancele el evento. (Ver
C.03, Directrices para el Acuerdo de la invitación del torneo).
1.4
Una vez que un jugador definitivamente ha aceptado una invitación no debe retirar su compromiso de
participar, salvo en caso de fuerza mayor, como una enfermedad o incapacidad. La aceptación de una
invitación suplente no será considerada como una razón válida. Infracciones menores de 1.3 y 1.4
deben ser enviadas al Consejo de jugadores de la FIDE. (Ver C.03)
2. Alojamiento
2.1
Las habitaciones de los jugadores deben ser habitaciones individuales confortables y tranquilas.
2.2
Los organizadores deben disponer el alojamiento de tal manera que los jugadores pueden disfrutar de
una comida sustancial después de cada sesión de juego.
2.3
Los organizadores deben esforzarse por ofrecer a los jugadores las instalaciones recreativas.
2.3.1 En la búsqueda de un alojamiento adecuado para los jugadores, los alrededores deben tenerse
en cuenta (parque, bosque, las posibilidades de ejercicio al aire libre).
2.4
Es deseable que la sala de juego este en el hotel. Si la distancia entre el hotel y la sala de juego es tal
que se tarda más de 10 minutos, o si se esperan condiciones meteorológicas adversas, se debe tener
preparado un transporte privado o taxi por si los jugadores así lo desearan.
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