7 . Envío de documentos y procedimientos escritos
El presidente de la EC fijará un plazo , normalmente al menos veinte días , para el envío de memorias y documentos , so pena de que la EC no aceptará documentos más tardíos . Este plazo podría ser prolongado , bajo petición . Una vez finalizado el plazo , la EC puede decidir sobre el caso . Los documentos se pueden remitir incluso por e-mail . La EC puede obtener documentos y disposiciones , por ejemplo , de los órganos de la FIDE , federaciones nacionales , árbitros , jugadores , organizadores y directores de torneo .
8 . Audiencia
El procedimiento ante la EC comprende una audiencia oral sólo si la EC la estima apropiada y necesaria . Cada parte es responsable de todos los costes directos o indirectos asociados con su presencia . Si una parte solicita una audiencia y la EC no la estima necesaria , se le solicitará a la parte solicitante de tal audiencia el pago de una tasa como contribución para los gastos de la FIDE y para los gastos de las otras partes , en caso de que pierda la causa . Ante de la audiencia , se enviará a la Secretaría de la FIDE una cantidad apropiada de dinero para cubrir estos gastos . El presidente de la EC dictará instrucciones relativas a la audiencia y , en particular , establecerá la fecha de la misma . La audiencia será pública , salvo que la EC decida lo contario . El presidente de la EC dirigirá la audiencia , asegurando que las declaraciones efectuadas sean concisas y se limiten al objeto de la causa . La EC puede autorizar excepcionalmente la audiencia de testigos y expertos , incluso vía tele o videoconferencia . Se levantará acta de cada audiencia .
9 . Sentencia
Las deliberaciones de la EC serán privadas y se mantendrán en secreto . Todas las cuestiones se decidirán por la mayoría de los miembros presentes . El quorum para la sentencia será de al menos 4 miembros . En caso de igualdad a votos , el presidente de la EC dispondrá de voto de calidad . La sentencia indicará por escrito las razones en las que se basa . Contendrá los nombres de los miembros de la EC que han tomado parte en la decisión . Si la sentencia no representa en su totalidad o en parte la opinión unánime de los miembros de la EC participantes en la causa , cualquier miembro disidente tendrá derecho a emitir una opinión por separado . Se enviará ( por carta , e-mail o similar ) una copia escrita de la sentencia de la EC en un plazo no superior a veinte días desde el juicio .
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