• Presentación de todas las personas presentes . También puede beneficiar al grupo que todos identifiquen su dirección y cuál es su relación con su vecindario .
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• El propósito de la reunión . Es importante que se explique a los asistentes por qué existe interés en formar una asociación vecinal .
• Áreas de preocupación o importancia para los miembros del comité de planificación . Esto proporcionará la posibilidad de preparar el diálogo entre todos los ciudadanos asistentes . Debe tener cuidado de que no parezca que está “ sermoneando ” a las personas que asistan . Esto hará que pierdan interés en todo el proceso .
Ubicación . Cómo encontrar un lugar para celebrar la reunión . Trate de calcular el número de personas que espera en su primera reunión general y luego busque un espacio para reuniones que pueda recibir a esa cantidad de gente . Es importante mantener el lugar de encuentro lo más neutral posible para todos los asistentes esperados . Los sitios posibles incluyen :
• escuelas , tanto públicas como privadas ;
• iglesias , sinagogas , templos o mezquitas ;
• colegios comunitarios o universidades locales ;
• casas particulares ;
• centros comunitarios y recreativos ;
• la sede de la municipalidad ;
• hospitales ;
• centros sin fines de lucro .
Anuncie su reunión . La reunión mejor planificada solo será exitosa si asiste la gente . La forma de lograr esto es promocionarla . Solo recuerde incluir toda la información pertinente en su material promocional . Recuerde responder a las preguntas de qué , dónde , cuándo y por qué . De ser posible , incluya un número de teléfono y una dirección de correo electrónico para aquellas personas que tengan preguntas sobre la reunión o para quienes estén interesados en reuniones futuras pero no puedan asistir a esa primera reunión .
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Asegúrese de compartir las invitaciones a sus reuniones en NextDoor , Facebook o en el sitio web de la asociación .
Aliente a las personas a invitar a sus vecinos , quienes , a su vez invitarán a los suyos , y así sucesivamente .
Manual de organización vecinal . Arlington , Texas 6