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CÓMO ESTABLECER CONEXIONES VECINALES
REUNIONES DE LOS GRUPOS VECINALES
Organice grupos pequeños que se reúnan en torno a temas similares para discutir preocupaciones comunes . Reúna a un grupo central de personas que constituirá el comité organizador . Además , hable sobre cómo involucrar a otras personas . Una vez que tenga un grupo pequeño , establezca una fecha para reunirse . Este es el comienzo de su asociación vecinal .
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Realice una reunión del comité organizador . Ahora que logró reunir un grupo central , se debe planificar una primera reunión donde participe todo el vecindario .
❖ Planifique una estrategia para que las personas asistan a esta primera reunión . Se puede atraer a los residentes con diversos tipos de publicidad , incluidos volantes , voluntarios que vayan de puerta en puerta y boletines informativos . Para ser una asociación vecinal exitosa , debe haber apertura a todas las personas y sus inquietudes . Determine cómo presentar los problemas tal como los ve este grupo .
❖ Dialogue sobre la necesidad de organizar un grupo vecinal .
❖ Hable sobre lo que su grupo espera lograr .
Planifique la primera reunión . El esquema que se presenta a continuación puede ayudarlo a planificar su primera reunión con la participación de todo el vecindario . Motive a los residentes a asumir tareas y dejar claras las responsabilidades a la ( s ) persona ( s ) a cargo . Al final de la reunión , revise a quién se le ha asignado cada tarea . Cuando se realice esa primera reunión , es importante que esté bien organizada y funcione sin problemas . Es fundamental conducir la reunión correctamente para que el inicio de la asociación vecinal sea exitoso .
o ¿ Por qué es necesario organizar una asociación vecinal ? o
¿ Cuáles son algunos de los problemas comunes en su vecindario que cree que una asociación vecinal puede ayudar a resolver ?
o ¿ Hay un problema significativo o una crisis ? Explique la situación a las personas presentes . o
¿ Cuáles son los temas involucrados ? ¿ Cómo podrían afectar la salud o habitabilidad de su vecindario ? ¿ Cuáles son algunas estrategias que su vecindario puede usar para abordar el problema según lo identificado ?
o ¿ Qué otras cosas debería lograr la asociación vecinal , según los vecinos ? o
o
Fomente la participación activa de todas las personas que recién se suman y busque otras opiniones .
Tenga preparado algo tangible para abordar en la charla . Un proyecto o tema proporcionará un enfoque desde el cual aprovechar la energía y el entusiasmo de los asistentes .
Prepare una agenda . El aspecto más importante para llevar a cabo una reunión es tener una agenda ( u orden del día ) sólida y bien planificada . Una agenda es una lista de los temas que se abordarán y el orden en que serán debatidos por el grupo . Decida en la reunión de planificación quién redactará y reproducirá la agenda . Recuerde recopilar los nombres y las direcciones de los asistentes . Establezca una fecha para su próxima reunión .
Su agenda debe incluir los siguientes puntos :
Manual de organización vecinal . Arlington , Texas 5