Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 94

XVI.
XVII.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Fungir como secretario de Actas en los plenos o sesiones
del Ayuntamiento que se celebren y presentar ante el
Ayuntamiento, por conducto del Presidente Municipal, los
proyectos de reglamentos, circulares y demás
disposiciones de Observancia general en el Municipio, de
conformidad con la normativa local.
2. Auxiliar al Presidente Municipal, en coordinación con la
Unidad Técnica Jurídica, en la integración de los proyectos
de circulares, acuerdos y disposiciones administrativas que
deban ser sometidos a la aprobación del Ayuntamiento.
3. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, órdenes y circulares
que el Ayuntamiento apruebe y los cuales no estén
encomendados a otras dependencias.
4. Organizar los actos cívicos de acuerdo al calendario oficial,
cuando estos no sea conmemorados por la autoridad
Estatal.
5. Ordenar la publicación de los reglamentos, circulares y
demás disposiciones y resoluciones que apruebe el
Ayuntamiento, así como vigilar que se lleven a cabo.
6. Organizar, conservar y mantener actualizado el archivo
general del Ayuntamiento.
7. Expedir, cuando sea procedente, las constancias de
vecindad y residencia que sean solicitadas por los
habitantes del Municipio
8. Dar fe y realizar las certificaciones de los acuerdos que
tomo el Ayuntamiento, de los documentos relacionados
con los mismos, de los actos que realicen las autoridades
Municipales dentro de sus atribuciones y de los
documentos que se encuentren dentro de los archivos del
Municipio.
9. Autorizar los desfiles, eventos sociales, culturales y
deportivos que sean públicos o privados, cuidando no
afecten el interés público y estableciendo las medidas que
se deban de tomar de conformidad con los reglamentos
Municipales vigentes.
10. Desahogar el trámite de las solicitudes de las anuencias
que conforme a las leyes Federales y Estatales soliciten los
particulares, así como aquellas que se deriven de convenios
con los distintos órdenes de Gobierno, coordinándose
previamente con las dependencias que, dada la materia, les
corresponda emitir opinión técnica. Una vez integrado el
expediente lo someterá a consideración de Presidente
Municipal o ante el Cabildo.
11. Expedir las copias certificadas de documentos y demás
certificaciones así como documentos oficiales que acuerde
el Presidente Municipal, además de refrendar con su firma
todos los documentos oficiales emanados por el
Frecuencia
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requiera
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requiera se
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