Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 93

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Espíritu de Servicio
Trabajo en equipo
Confidencialidad
Trato amable con la gente
Trabajar bajo presión
Facultades y Obligaciones:
I.
Tener a su cargo el despacho y dirección de la Secretaría General y el Archivo
del Ayuntamiento;
II.
Controlar la correspondencia oficial y dar cuenta de los asuntos al Presidente
para acordar el trámite y darle seguimiento;
III.
Estar presente en todas las sesiones del Ayuntamiento con derecho a voz;
IV.
Expedir las copias, credenciales y demás certificaciones y documentos que
acuerde el Presidente Municipal;
V.
Refrendar con su firma los documentos oficiales suscritos por el Presidente
Municipal;
VI.
Formular y presentar al Presidente Municipal la relación mensual de expedientes
resueltos en dicho plazo, o que se encuentren pendientes de resolución, con
mención sucinta del asunto en cada caso;
VII.
Con la intervención del Síndico, elaborar el inventario general y registro en libros
especiales de los bienes muebles e inmuebles, propiedad del Municipio, de
dominio público y de dominio privado, expresando todos los datos de
identificación, valor y destino de los mismos;
VIII.
Conformar y mantener actualizada una colección de leyes, decretos,
reglamentos, circulares, periódicos oficiales del Estado, y en general de todas
las disposiciones legales de aplicación en el Municipio y en el Estado;
IX.
Desempeñar la función de Secretario de la Junta Municipal de Reclutamiento;
X.
Suplir las faltas del Presidente Municipal, en los términos de esta Ley;
XI.
Distribuir entre los empleados de la Secretaría a su cargo, las labores que deban
desempeñar;
XII.
Desempeñar los cargos y comisiones oficiales, que le confiera el Presidente;
XIII.
Cuidar que los empleados municipales, concurran a las horas de despacho y
realicen sus labores con prontitud, exactitud y eficacia;
XIV.
Cumplir y hacer cumplir en la esfera de su competencia, los Bandos de Gobierno
y Policía, el Reglamento Interior de la Administración y los Reglamentos de
Seguridad Pública y Tránsito Municipal, el de Protección Civil y todas las normas
legales establecidas y los asuntos que le encomiende el Presidente Municipal,
para la conservación del orden, la protección de la población y el pronto y eficaz
despacho de los asuntos administrativos municipales;
XV.
Comparecer ante el Ayuntamiento, cuando se le requiera.;
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