Manual de gestão - O essencial para sua empresa JASF Contabilidade | Page 8

Financeiro e contábil Por uma gestão financeira eficiente As finanças podem ser o ponto de entrave de negócios promissores, seja porque os controles não estão sendo feitos adequadamente, seja porque a administração dos recursos está falha. A parte financeira é uma das mais sensíveis para qual- quer empresa. A área exige muitos controles e depende da decisão correta dos gestores sobre gastos e investimentos. Caso essas atribuições sejam negligenciadas, há o risco de que o negócio simplesmente pare por falta de recursos. O primeiro passo para evitar que isso aconteça é fortalecer a organização dos processos, englobando desde a área ope- racional até a gerência. Na condução da empresa, os sócios e administradores devem se comprometer com os aportes previstos no con- trato social. Ao mesmo tempo, devem compreender que a empresa tem vida própria e que seus recursos precisam ser preservados. As retiradas de valores decorrentes do lucro, portanto, devem obedecer a critérios e só podem ser feitas depois de uma análise sobre as condições da organização. O que precisa ser priorizado é a sustentabi- lidade empresarial. Informação é indispensável A gestão financeira está amparada, principal- Importante mente, no gerenciamento de informações. Sem a gestão financeira com es ad uld ific D acompanhar dados sobre valores e insumos movi- precisam ser resolvidas com agilidade mentados no dia a dia da organização, não há como para não comprometer o negócio. um garantir o cumprimento correto das obrigações da O contador precisa empresa e o desenvolvimento do negócio. Se sua empresa está enfrentando alg receber, mensalmente, Se houver controle sobre todos os processos, problema ou precisa melhorar uma série de docu- o tat as informações não se perdem e as análises fi- de controle, entre em con sos ces pro os mentos (confira no nanceiras e contábeis serão mais precisas. Ponto conosco. Estamos aqui para ajudar! quadro), que serão a favor da gestão, que terá à disposição relatórios analisados conjunta- confiáveis para decidir corretamente os rumos mente, para que seja possível ter uma visão com- da empresa. pleta das condições financeiras da empresa. Os extratos ban- A obtenção de dados, no entanto, é só o primeiro cários, que podem ser transmitidos impressos ou digitalizados, passo da gestão financeira eficiente. Essas informações por exemplo, são usados para fazer a conciliação das movi- precisam ser compartilhadas com a contabilidade, para mentações de caixa registradas pela empresa com o que, de que ela possa executar suas atividades de forma correta fato, entrou ou saiu da conta da organização. e dentro do prazo adequado. 8