Manual de gestão - O essencial para sua empresa JASF Contabilidade | Page 5

Societário Relação entre sócios requer controle e transparência A formação do quadro societário de uma empresa é um dos pontos que pode alavancar o negócio, desde que todos entendam o papel que cumprem na organização e estejam comprometidos com a gestão e com a busca de resultados. Quando duas ou mais pessoas se unem para dar início a uma atividade econômica, começa a ser constituída uma socie- dade empresarial. Além de partilhar o desejo de ver a empresa se desenvolver, os sócios dividem direitos e obrigações. Muitas vezes comparada a um casamento, a sociedade, de fato, assume alguns critérios que justificam a semelhança. Assim como um casal está unido na alegria e na tristeza, os sócios participam tanto dos lucros quanto das perdas do negócio – inclusive, o contrato social que estipular o con- trário é considerado juridicamente nulo. Entre bônus e ônus, há muito mais a se pensar, como a necessidade de que todos os sócios mantenham controle financeiro (próprio e da empresa), compartilhem infor- mações e documentos necessários para a gestão contábil da organização e estabeleçam um relacionamento amigá- vel e produtivo. Mais que sócios: parceiros O sócio deve ser visto como um parceiro estratégico, alguém que tem uma contribuição relevante a trazer. Com- promisso é a palavra-chave da parceira societária. Quando todos estão comprometidos com suas obrigações e deveres, as chances de sucesso aumentam. Quanto maior for o equilíbrio nessa relação, melhor. Por exemplo, o ideal é que a participação financeira, as respon- sabilidades e as atividades realizadas sejam equivalentes entre todos os integrantes da sociedade. Mesmo assim, é comum surgirem conflitos. Por mais que os propósitos para o negócio estejam bem alinhados, pode haver divergência na tomada de decisões ou na prática adotada na rotina da empresa. Saber lidar com essas questões é fun- damental para preservar o bom relacionamento e focar no que realmente importa: o desenvolvimento da organização. Uma boa conversa pode evitar que as discordâncias se convertam em problemas sérios. Entre sócios, a comunica- ção transparente deve fazer parte da agenda. As reuniões são o momento certo para ajustar expectativas, discutir processos, tomar decisões importantes, avaliar projetos e, principalmente, para sanar qualquer tipo de divergência. Esses encontros precisam ser constantes, assim, situações incômodas serão resolvidas mais rapidamente. Qualificação e atualização também são fundamentais. Os sócios de uma empresa têm que ter um olhar atento para a 5