Manual de gestão - O essencial para sua empresa JASF Contabilidade | Page 4

Introdução
o tíquete médio dos clientes, os custos relativos ao processo
de produção, entre outros pontos.
Já os relatórios contábeis trazem dados mais consolida-
dos, que revelam outros aspectos gerais da gestão, como a
performance financeira, o nível de endividamento e a evo-
lução do patrimônio, por exemplo. A partir das informações
contidas nesses documentos, é possível analisar questões
diversas – entre elas, a lucratividade e a necessidade de capital
de giro do negócio –, bem como fazer projeções mais rea-
listas, baseadas no desempenho empresarial.
Tecnologia como aliada
Entre os principais relatórios contábeis que devem ser
analisados, destacam-se o balanço patrimonial, documento
obrigatório que apresenta a composição de ativos e passivos
da empresa, e a Demonstração de Resultados do Exercício
(DRE), também exigida legalmente e que detalha o desem-
penho financeiro da organização.
Para produzir esses e outros documentos, bem como
para gerar dados necessários ao cumprimento de obriga-
ções acessórias (relacionadas às exigências tributárias e
fiscais), o controle sobre as informações da empresa deve
ser rigoroso.
O mais indicado é que a organização adote um software
de gestão que possa ser integrado aos programas utilizados
pelo contador – conhecidos como ERP (Enterprise Re­
source Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresa-
rial). O ERP integrado à contabilidade garante que todos os
dados necessários à gestão contábil sejam disponibilizados
aos setores competentes.
O papel do contador
O profissional que melhor pode contribuir para a
boa gestão de uma empresa é o contador. Seu trabalho
compreende o assessoramento e a execução de serviços
na área contábil, fiscal, tributária e trabalhista. É, por-
tanto, um parceiro indispensável desde os primeiros
passos da organização.
Aliás, o recomendado é que o contador seja consultado
antes mesmo da abertura da empresa. Assim, ele pode ana-
lisar a viabilidade econômica do negócio e identificar as
melhores opções de registro e enquadramento do negócio,
otimizando o investimento que será feito.
Em um país como o Brasil, que tem um dos sistemas
tributários mais complexos do mundo, a assessoria contábil
é questão de sobrevivência. De acordo com o relatório Doing
business, elaborado pelo Banco Mundial, as empresas brasi-
leiras dispensam, em média, 1.958 horas apenas para cumprir
obrigações tributárias.
Pela estrutura e conhecimento que possuem, os escri-
tórios contábeis realizam essas mesmas obrigações de
forma rápida e eficiente. Além disso,
podem contribuir com a
gestão do negócio anali-
Lembre-se
sando o desempenho fi-
Conte com o apoio
nanceiro da empresa, au-
xiliando no planejamento
da contabilidade para
tributário, orientando os
profissionalizar e aprimorar
gestores e executando exi-
o modelo de gestão do seu
gências fiscais, trabalhistas
negócio. Podemos auxiliar você
e tributárias.
nesse processo.
Eficiência, eficácia e efetividade
Afinal, o que é a boa gestão? Resumidamente, é aquela que consegue estabelecer processos eficientes, eficazes e efetivos. Cada um desses conceitos
abrange uma dimensão específica do negócio. Confira a diferença entre os três conceitos.
Eficiência
Diz respeito à relação entre custos e benefícios. Uma empresa é considerada eficiente quando consegue gerar mais resultados consumindo menos
recursos. Por exemplo, uma construtora que utilize racionalmente insumos e mão de obra durante a construção de um prédio, reduzindo os custos sem
comprometer o projeto.
Eficácia
Está relacionada ao desempenho e ao atingimento dos objetivos e metas planejados. Uma empresa é considerada eficaz quando consegue realizar
as atividades e projetos que assume. No caso da construtora que citamos anteriormente, a entrega do prédio construído é um resultado alcançado
e demonstra que a empresa cumpriu suas atribuições com eficácia.
Efetividade
É o potencial de gerar impacto na empresa e na sociedade. Um projeto será efetivo quando superar expectativas, transformando realidades. Seguindo
no exemplo da construtora, se imaginarmos que o prédio terminado oferece soluções sustentáveis inovadoras e que minimiza danos ambientais,
então, ele pode ser considerado efetivo.
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