Manual de gestão - O essencial para sua empresa JASF Contabilidade | Page 12

Fiscal e tributário
atividades da empresa. Essas são chamadas notas fiscais dos
ativos, fundamentais à apuração do patrimônio da organização.
Esse tipo de documento fiscal precisa ser preservado (guardado)
permanentemente ou pelo tempo em que a empresa detiver a
posse do bem.
Rotina alinhada com a contabilidade
Praticamente todos os processos geram informações
relativas às áreas fiscal e tributária. Afinal de contas, o ciclo
de atividades de uma empresa costuma se iniciar com a
entrada de matéria-prima e insumos que serão processados
para serem entregues ao cliente final na forma de produtos
ou serviços. Perceba que, de uma ponta a outra, são movi-
mentados recursos, e todos eles acarretam algum tipo de
obrigação a ser executada, principal ou acessória.
Quando os processos não são bem controlados, aumen-
tam os riscos, o que prejudica desde a gestão do negócio até
o pagamento dos impostos. Para evitar essas situações, é
importante que os processos sejam definidos criteriosamente
e detalhados em manuais que estejam à disposição dos co-
laboradores e dos gestores.
Antes disso, entretanto, é fundamental alinhar essas rotinas
com a contabilidade. O escritório contábil saberá orientar
quais dados precisam ser registrados e transmitidos em cada
etapa, podendo contribuir, inclusive, com o treinamento dos
colaboradores internos. Essa prática ajuda a mitigar erros.
Outro cuidado importante é a utilização de ferramentas
tecnológicas, como softwares de gestão, que possibilitam a
automatização de processos, reduzindo custos a longo prazo,
diminuindo a ocorrência de retrabalhos e garantindo o
controle sobre as informações.
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Principais modelos de notas fiscais
A emissão de notas fiscais varia de acordo com situações específicas. Elas
podem ser usadas, por exemplo, para comprovar operações de compra
e venda, para registrar a prestação ou a tomada de serviços e para
comunicar transações. Atualmente, a maior parte desses documentos
já está sendo emitida eletronicamente. Veja quais são os principais tipos.
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A NF-e documenta, em arquivo digital, todos os dados referentes
à circulação de mercadorias, incluindo tanto aspectos operacionais quanto
fiscais. Essa transação é realizada em ambiente eletrônico, adotando-se,
para isso, protocolos de autenticação e segurança. Essa é uma das
razões que justifica a necessidade de utilização do certificado digital – usado para
validar documentos eletrônicos por meio de um sistema criptografado.
Para realizar a emissão da NF-e, o emissor transmite os dados
já constando sua assinatura eletrônica e validando as informações.
Na outra ponta, o fisco fica encarregado de autorizar a emissão
do documento. Uma vez realizado esse procedimento, a nota estará à disposição
para consulta no sistema utilizado pela instituição fazendária.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Seguindo o mesmo padrão da NF-e, o documento conhecido como CT-e
cadastra informações relativas aos serviços de transporte de cargas nos
diferentes modais (rodoviário, ferroviário, aéreo, aquaviário ou dutoviário).
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Todo processo de prestação de serviços requer a emissão da NFS-e,
transmitida na esfera municipal e que subsidia a apuração do Imposto Sobre
Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN, mais conhecido apenas como ISS).
Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor (NFC-e)
O documento repassado ao consumidor final no momento
da aquisição de produtos é a NFC-e, criada para substituir o cupom fiscal
e a nota fiscal do consumidor.