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Financeiro e contábil
5 dicas para melhorar a gestão financeira da empresa
Existem práticas diárias que podem aprimorar a gestão financeira da organização. Alinhar processos, investir em tecnologia
e fortalecer a transparência são os principais pontos capazes de promover melhorias nessa área. Confira algumas dicas!
1. Automatize processos
Todo processo realizado na empresa gera dados reveladores sobre a si-
tuação financeira. Da aquisição de matérias-primas à concretização das
vendas, uma série de recursos são movimentados para que a organização
cumpra seus propósitos. Caso não haja controle rigoroso em cada uma das
atividades, a gestão das finanças também pode ficar comprometida.
Controlar esses dados manualmente, no entanto, não é recomendado. Imagine
que as vendas sejam inseridas em uma planilha por um funcionário. Se ele esquecer
de fazer algum registro ou se informar valores, quantidades e modelos incorreta-
mente, o controle da empresa já estará comprometido, até mesmo para as questões
mais simples, como a reposição de itens no estoque, por exemplo.
Para diminuir esse risco, a empresa deve adotar um sistema de gestão
empresarial, que a permita automatizar a maior parte dos processos. Esses
softwares, conhecidos como ERPs, são desenvolvidos em módulos, possibi-
litando a personalização das tarefas – por exemplo, associando a emissão de
notas ao sistema. Por meio de ferramentas como essa, é possível centralizar
todos os dados importantes das operações em um único programa.
4. Avalie o desempenho
financeiro
Como saber se os resultados financeiros e operacionais diários estão
dentro do esperado? Por meio de indicadores de desempenho. Projetar metas
e acompanhar a evolução delas é algo indispensável para melhorar a gestão
da empresa como um todo, além de favorecer os objetivos do negócio.
Por meio da avaliação de desempenho é possível gerenciar uma série de indi-
cadores, como lucratividade, custo, retorno dos investimentos, desperdício, etc.
Dependendo dos programas de gestão usados na empresa, esses controles podem
ser automatizados de forma muito simples.
É comum que esses softwares ofereçam painéis de controle, exibindo a
evolução dos indicadores e gerando relatórios de acompanhamento. O papel
dos gestores é controlar esses dados para entender os fatores que estão
contribuindo para os resultados, sejam eles negativos ou positivos.
2. Controle o fluxo de caixa
Administrar a entrada e a saída de dinheiro do caixa da
empresa é uma das atividades mais importantes do controle fi-
nanceiro. Essas movimentações fazem parte da rotina da orga-
nização, por isso, o acompanhamento precisa ser diário, conside-
rando os pagamentos feitos e os valores recebidos. Assim, é
possível identificar se o saldo do dia foi positivo ou negativo. Essa
é a melhor forma de evitar o descontrole das finanças.
Todas as informações devem, depois, ser passadas à con-
tabilidade, que usará os dados para fazer a conciliação ban-
cária, elaboração de relatórios e cumprimento de obrigações.
Empresas com processos automatizados conseguem gerenciar
melhor o fluxo de caixa, pois esse relatório já pode ser ela-
borado automaticamente.
3. Conheça a situação
econômica da empresa
É natural que sócios e administradores tenham domínio
sobre a atividade principal da empresa e enfrentem dificul-
dades com a gestão. Ou seja, eles conhecem muito bem a
parte da técnica, mas têm um baixo domínio sobre gerencia-
mento financeiro. Para empreender, não é necessário dominar
todos esses pontos, porém, é preciso manter-se bem infor-
mado sobre tudo. Na parte financeira, então, mais ainda.
Mensalmente, as áreas competentes e o escritório de
contabilidade geram relatórios que detalham o desempe-
nho financeiro da organização. Esses dados precisam ser
compreendidos e analisados para melhorar a tomada de
decisões no dia a dia. O acompanhamento mensal também
evitará surpresas desagradáveis e permitirá adotar medi-
das corretivas para que problemas pontuais não se con-
vertam em uma crise.
5. Siga as recomendações do contador
O contador é o profissional qualificado para avaliar a situação financeira da empresa. Essa atividade só pode ser realizada
se ele tiver acesso às informações de que precisa para fazer as análises financeiras e contábeis, dentro do prazo solicitado.
Observar as recomendações do escritório contábil, portanto, é fundamental para que o controle seja mantido em dia. Além
disso, o contador pode orientar a empresa tanto em momentos de crise, indicando correções necessárias para a sustenta-
bilidade, quanto na expansão dos negócios, projetando as melhores opções para otimizar os investimentos.
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