Manual de Administración Deportiva 2014 | Seite 344
La llegada temprana del jefe de misión permitirá que éste pueda comprobar las acreditaciones con el
COJO y verificar:
•
Que el tamaño de la delegación y la proporción de oficiales se ha computado correctamente.
•
Los nombres, deportes, pruebas y otros detalles sobre los atletas.
•
El acceso de los oficiales a las zonas pertinentes.
•
Cualquier otro asunto relacionado con la acreditación y el acceso.
Se recomienda resolver las cuestiones relacionadas con la acreditación en esta fase. Una vez acreditado,
resulta difícil que un atleta o un oficial puedan cambiar su situación. Otra ventaja es que, de esta manera,
cuando llegue la delegación –a menudo cansada tras un largo viaje– podrá pasar los trámites de acreditación
rápidamente y sin complicaciones.
Inauguración de la villa olímpica
La villa debe inaugurarse oficialmente y debe poder prestar todos sus servicios a las delegaciones 12 días
antes de la apertura de los Juegos de Verano y ocho días antes de la apertura de los Juegos de Invierno.
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE LA MISIÓN
Jefe de misión
El jefe de misión debe asegurarse de que:
•
Los miembros de la delegación recién llegados cumplan los trámites necesarios en el aeropuerto
y en el centro de acreditación, y lleguen (con su equipaje) sin percances a las dependencias de
la delegación.
•
Se les han asignado habitaciones y se resuelve apropiadamente cualquier problema relacionado
con el alojamiento (p.ej. dos personas que no quieren compartir habitación).
•
Los jefes de equipo deportivo conocen sus responsabilidades y la ubicación de los distintos
servicios de la villa, y de que se presenten lo antes posible en la oficina de deportes de la villa
para comprobar:
· Si se han realizado correctamente las inscripciones por deporte y por atleta.
· La ubicación de las instalaciones de entrenamiento del equipo y los medios de transportes para
llegar hasta allí.
· La fecha y la hora de la reunión técnica para cada deporte.
El comité organizador contará con la ayuda de voluntarios (asistentes de los CON, chóferes) de la comunidad
local para trabajar con las delegaciones. Son una ayuda esencial para su administración en los Juegos y
los CON son responsables de su carga de trabajo, sus pautas y sus turnos.
Asistentes del CON
Los asistentes del CON formarán parte de la administración de la sede y serán utilizados por el comité
organizador para transmitirles información. Tendrán conocimientos sobre la villa, la estructura organizativa
del COJO y la ciudad. También podrán ayudarles en asuntos administrativos, como las llamadas telefónicas.
No obstante, el jefe de misión debe ser consciente de que son voluntarios y, consecuentemente, prever
una jornada laboral razonable y dejarles tiempo libre durante el mes de mayor actividad, y de acuerdo
con las políticas del COJO.
Chóferes
A cada delegación se le asignará un número determinado de vehículos (coches, minibuses) según el tamaño de
la delegación. Estos vehículos pueden incluir los servicios de un chófer, cuyo turno de trabajo debe ser razonable
(generalmente un máximo de ocho horas) y debe incluir tiempo de descanso según las políticas del COJO.
Algunos COJO combinan la función de asistente con la función de chófer.
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