Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 345

Este periodo, previo a la apertura de los Juegos y al inicio de las competiciones, es crucial. El jefe de
misión se puede marcar los siguientes objetivos:
•

Todos los miembros del equipo están instalados satisfactoriamente en la villa, con las acreditaciones
necesarias, y saben dónde se ubican todos los servicios y cómo funciona la villa.

•

Los atletas, entrenadores y jefes de equipo han empezado una rutina de entrenamiento y se centran
en su prueba.

•

El jefe de misión elaborará un programa de acontecimientos para los que prepararse:

SECCIÓN V

Periodo entre la apertura de la villa olímpica y la ceremonia de apertura

· La ceremonia de bienvenida a la delegación (generalmente, muy poco después de llegar a la villa).
· Una posible visita formal al alcalde de la villa.
· Reuniones con los jefes de servicios y operaciones del COJO para resolver problemas y ubicar
y acceder a los servicios.
· Reuniones periódicas (generalmente a las 7:30 ) de jefes de misión, presididas por los servicios a
los CON y la villa olímpica junto con el COI. Los jefes de misión deben asistir a dichas reuniones.
Esta reunión reviste gran importancia, por lo que la asistencia es primordial. Se pueden señalar
los problemas importantes del día anterior a la atención del COI.
•

Aproximadamente una semana antes de la ceremonia de apertura, el jefe de misión deberá designar
al abanderado para la ceremonia de apertura.

•

Al mismo tiempo, también puede reflexionar sobre quién desfilará en la ceremonia de apertura
(según las políticas del COI).

•

Antes de la ceremonia de apertura, el jefe de misión y el abanderado deberán asistir a un ensayo para
la ceremonia. El abanderado debe ser consciente de que el ensayo, las entrevistas con los medios
de comunicación y otros asuntos pueden restarle tiempo para la preparación de las competiciones.

Día de la ceremonia de apertura
Normalmente, la ceremonia de apertura se celebra por la tarde/noche. Ese día, la villa permanece cerrada a
los visitantes. Se puede pedir a las delegaciones que se reúnan varias horas antes de la ceremonia y pueden
no estar de vuelta hasta bastante tarde. El jefe de misión debe ser consciente de que la participación en la
ceremonia de apertura podría afectar el rendimiento de los atletas que compitan poco después de dicha
ceremonia y deberá actuar en consecuencia. Además, el hecho de que unas 12 000 personas vuelvan a la
villa al mismo tiempo podría ocasionar problemas para el servicio de alimentación, aunque las autoridades
de la villa tomarán las medidas apropiadas para servir la comida a los residentes a esta hora.

© 2012 / Comité Olímpico Internacional (COI) / JUILLIART, Richard

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