Manual de Administración Deportiva 2014 | Seite 343
La reunión de preparación de la delegación es una parte fundamental de la organización y planificación
de la misión para los Juegos, que representa un compromiso financiero considerable por parte del CON.
Tiene lugar antes de que el equipo entre en la villa olímpica, en su propio país o en el país anfitrión. La
experiencia ha demostrado que las personas o los equipos que no participan en esta reunión tienen más
problemas para adaptarse al entorno multideportivo de los Juegos cuando llegan a la villa olímpica en
comparación con aquellos atletas y oficiales que han participado en ella.
SECCIÓN V
C. REUNIÓN DE PREPARACIÓN DE LA DELEGACIÓN
El objetivo de la reunión de preparación es presentar a los miembros del equipo en unas pocas horas una lista
de control de los preparativos antes de los Juegos. La reunión de preparación incluye los siguientes temas:
•
Acogida de los miembros del equipo.
•
Presentación del personal de la misión a los miembros del equipo.
•
Información diversa, incluida información sobre organización del viaje, descripción de la llegada
al país anfitrión, actividades y organización en la villa olímpica.
•
Información médica y presentación del personal médico.
•
Información antidopaje y oportunidad para que el equipo médico determine que sustancias puede
tomar cada atleta, comprobando que no están en la lista de sustancias prohibidas.
•
Equipamiento de prendas de vestir y, en caso necesario, realización de ajustes.
•
Control de acreditaciones y revisión de la documentación.
•
Información a los jefes de equipo deportivo sobre cómo interactuarán con el personal de la misión.
•
Asuntos deportivos técnicos.
D. RITMO DE VIDA EN LA VILLA OLÍMPICA
La estancia de una delegación en la villa está marcada por un ritmo y por unas pautas.
Antes de la apertura de la villa olímpica
El periodo previo a la apertura de la villa olímpica de los Juegos de Verano
e Invierno comienza cuatro días antes de la apertura oficial de la villa.
En esta fase, un número limitado de representantes del CON tiene
acceso a la villa para completar reuniones de inscripción de su
delegación, para registrar al CON y para preparar las instalaciones
que le correspondan para la llegada de toda la delegación del CON
cuando la villa olímpica abra sus puertas.
Las tareas iniciales para establecer las operaciones del CON pueden
ser las siguientes:
•
Comprobar la ubicación del alojamiento de la delegación en la villa.
•
Comprobar la ubicación de los distintos servicios de la
villa relacionados con las dependencias de la delegación:
comedor, centro de servicios para los CON, centro de
información deportiva, plaza de la villa olímpica, servicios
bancarios y otros, oficina del alcalde, etc.
•
Establecer las oficinas de la delegación (mobiliario, material,
instalaciones y equipos tecnológicos).
•
Trabajar con los voluntarios facilitados por el COJO y establecer las pautas de trabajo y las prioridades.
•
Recibir los vehículos facilitados por el COJO y permitir que el equipo de la misión se familiarice
con los trayectos para las principales instalaciones de competición y entrenamiento.
M A N U A L D E A D M I N I S T R A C I Ó N D E P O R T I VA
©COI/Richard Juilliart
343