Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 340
La tarea del jefe de misión consiste en:
•
Guiar a los representantes del CON en sus visitas a la ciudad sede antes de los Juegos.
•
Asistir al seminario de jefes de misión.
•
Asegurarse de que las necesidades de todos los atletas y oficiales de equipo del CON están cubiertas.
•
Reunir información sobre los Juegos Olímpicos y distribuirla apropiadamente (p.ej: a las federaciones
deportivas nacionales, al personal médico, a los atletas y a los medios de comunicación nacionales).
•
Servir de enlace con el COJO para solucionar los problemas del CON.
•
Asistir a la reunión previa de inscripción de la delegación y a la reunión de inscripción.
•
Definir y aplicar su plan operativo para los Juegos Olímpicos.
•
Supervisar todas las cuestiones relativas a las prendas de vestir, el material, las finanzas, el
transporte, las acreditaciones y el alojamiento.
•
Supervisar el apoyo logístico y administrativo al equipo en la villa olímpica.
•
Asistir a las reuniones diarias para los jefes de misión.
•
Celebrar reuniones periódicas con los responsables de equipo para abordar cuestiones relativas
a los Juegos Olímpicos.
•
Servir de enlace con los medios de comunicación.
•
Servir de enlace con las organizaciones gubernamentales y los dignatarios presentes en los Juegos.
•
Asegurarse de la llegada y partida sin problemas de la delegación.
•
Supervisar la administración de los pases de invitados para la villa olímpica.
•
Organizar la asistencia del equipo a la ceremonia de bienvenida, a las ceremonias de apertura y
clausura, y a otros actos para los equipos.
•
Investigar y solucionar problemas que afecten al equipo en la villa olímpica.
•
Asumir la responsabilidad de informar a un atleta en caso de que se reciba una notificación de un
control antidopaje.
•
Gestionar la información relativa al paradero de los atletas (para los controles antidopaje).
•
Decidir la composición de la delegación en caso de una audiencia por violación de las normas antidopaje.
•
Solicitar y distribuir entradas gratuitas para los acontecimientos deportivos.
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Organizar los servicios de transporte especiales.
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Coordinar las fiambreras del almuerzo, cuando convenga.
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Solicitar los pases de invitados.
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Gestionar las finanzas del CON, incluidos los pedidos de tarjetas tarifarias.
Después de los Juegos, el jefe de misión debe redactar un informe final sobre el equipo durante los Juegos.
Agregado olímpico (oficial de enlace del equipo)
Todos los CON deben nombrar un agregado olímpico con antelación de acuerdo con las disposiciones
de la Carta Olímpica.
El delegado puede tener la nacionalidad del país de la delegación en cuestión, aunque no es algo necesario.
El agregado olímpico ejerce de oficial de enlace del CON en la ciudad sede entre este y el COJO. Antes
de los Juegos Olímpicos, el agregado puede reunir activamente información local e información sobre el
COJO en nombre del CON. El agregado olímpico desempeña una función importante y puede contribuir a
resolver diversos problemas durante los Juegos Olímpicos, en particular los relacionados con la comunidad.
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