Los agregados, que se eligen uno o dos años antes de los Juegos, desempeñan sus funciones de manera más eficaz cuando:
• Todas sus acciones van encaminadas a servir al CON.
• Conocen el sistema de toma de decisiones del CON.
• Resuelven de buena gana todos los problemas.
• Tienen buenos contactos en la comunidad.
• Son hospitalarios y trabajan duro para ayudar al equipo a que pase un buen momento.
• Son excelentes comunicadores.
• Están disponibles y actúan de manera eficiente.
SECCIÓN V
Agregado de prensa El agregado de prensa y, si es pertinente, sus asistentes:
• Dirige las operaciones del equipo de comunicaciones.
• Actúa de enlace con el COJO, el COI, el CON, los patrocinadores y los representantes gubernamentales.
• Actúa de enlace con la red de titulares de derechos y los medios de comunicación acreditados.
• Se encarga, junto con los oficiales del CON, de la gestión de crisis.
• Ejerce de portavoz del CON junto con los oficiales del CON.
• Es el responsable de la oficina del equipo de medios de comunicación en el centro principal de prensa.
• Es el responsable de la logística de las conferencias de prensa y los comunicados de prensa.
• Es el responsable de los encargos de los medios de comunicación y de la programación.
• Es el responsable del tablón de anuncios y de las circulares informativas en el sistema informatizado.
• Maneja las relaciones con los medios de comunicación para algunos deportes( facilita las solicitudes de entrevistas e información).
• Colabora en las operaciones cotidianas de la oficina del equipo de medios de comunicación.
• Ejerce de persona de contacto de los medios de comunicación en los actos del CON que lo requieran.
• Se encarga de asignar y distribuir las acreditaciones E para la prensa de su país.
• Reúne y asigna entradas para los acontecimientos muy solicitados entre la prensa nacional del CON.
Jefes de equipos deportivos
Los jefes de equipo de cada deporte son un componente clave de la estructura de dirección del equipo olímpico. Están designados por el CON y recomendados por sus federaciones nacionales. Tras su nombramiento se convierten en miembros del personal de misión durante el periodo de preparación y puesta en funcionamiento de la misión para los Juegos.
En la delegación del CON, los jefes de equipo se encargan de su deporte y de las necesidades de los atletas de dicho deporte. En función de su tamaño, un CON puede nombrar a un entrenador para que ejerza de jefe de equipo.
Deberían ser nombrados al menos 10 meses antes de la misión para los Juegos. Son el vínculo entre el CON y su federación nacional, y entre los atletas y entrenadores de su deporte / disciplina y el personal de la misión del CON. Son los responsables ante el CON y, en última instancia, ante el jefe de misión de todas las actividades que afecten al equipo que dirigen. Asumirán esta responsabilidad tanto dentro como fuera del estadio de competición. Los jefes de equipo deberían seguir y promover las políticas y los valores que rigen las actividades del CON y de sus federaciones nacionales afiliadas. Pero, principalmente, deberán estar atentos a las necesidades de los atletas.
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 341