Grupo de coordinación El grupo de coordinación representa a la administración del CON en los Juegos y puede incluir al:
• Presidente del CON
• Director / secretario general del CON
• Jefe de misión
• Director de programas y deportes
• Director médico
• Director de marketing y / o comunicaciones
• Jefe de equipo
• Miembro del COI en el país, si procede
• Agregado olímpico
SECCIÓN V
El grupo de coordinación puede tener las siguientes responsabilidades:
• Coordinación general del CON en los Juegos en estrecha cooperación con el jefe de misión.
• Gestión de crisis – encargarse de todas las crisis, incluidos los controles de dopaje positivos.
• Oportunidades de relaciones públicas y promoción, gestión de la relación del CON con los medios de comunicación durante los Juegos.
• Acreditaciones para dignatarios e invitados y protocolo general, así como prioridades de asignación de localidades.
• Relaciones con los CON y el COI.
• Enlace con el comité organizador o la ciudad anfitriona.
• Relaciones con los oficiales de las federaciones nacionales fuera de la villa olímpica.
• Logística fuera de la villa.
• Comunicación entre los miembros de la familia olímpica.
Personal de la misión para los Juegos
El personal de misión se nombra en función de la política del CON relativa a la selección de personal para los Juegos. Consiste en un grupo de personal profesional y de apoyo( voluntarios / profesionales) seleccionado mediante un proceso de reclutamiento. Tiene la responsabilidad delegada de planificar, poner en práctica, coordinar y gestionar todos los aspectos de la misión para los Juegos, incluidos el equipo olímpico y los participantes en los campamentos juveniles.
La función y las responsabilidades del personal de misión incluyen:
• Ofrecer un servicio óptimo a los atletas, los entrenadores y los jefes de equipo.
• Garantizar una cooperación eficaz con el comité organizador y con otros CON.
• Garantizar eficazmente los servicios a los patrocinadores, medios de comunicación, dignatarios, invitados del CON, representantes gubernamentales, amigos y familiares de los miembros del equipo y otros miembros de la familia olímpica.
• Mantener una buena relación con el grupo de coordinación del CON.
Antes de los Juegos y durante los mismos, algunas delegaciones de CON tendrán una estructura clara de presentación de informes y destinarán a miembros del personal a ámbitos específicos, como las acreditaciones, las inscripciones deportivas, las entradas, el alojamiento, la logística, los medios de comunicación y otros servicios a las delegaciones; todos ellos rendirán cuentas al jefe de misión.
Jefe de misión
El jefe de misión se encarga de todas las cuestiones relativas a su delegación en los Juegos Olímpicos. Será nombrado por su CON unos 18 meses antes de los Juegos.
Los derechos y obligaciones del jefe de misión se basan en las normas y disposiciones de la Carta Olímpica. Entre ellos, la cooperación con el COJO y sus responsabilidades a fin de garantizar que todos los miembros de su delegación respetan las normas y disposiciones de la Carta Olímpica.
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 339