Manual de Administración Deportiva 2014 | Página 262
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Publicaciones – ¿Posee alguna publicación en la que el patrocinador se pueda anunciar? ¿Puede
colocar su logotipo en un lugar destacado?
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Televisión – ¿Puede obtener buenas tarifas publicitarias en televisión? ¿Dispone de algún programa
de televisión propio en el que puedan aparecer?
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Atletas – Los atletas representan siempre un beneficio para los patrocinadores, que pueden solicitar
su presencia en actos de la empresa y otras actividades. Es una buena práctica garantizar un
cierto número de apariciones por año.
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VIP – ¿Tiene acceso a personalidades VIP o de alto rango? ¿Estarían dispuestos a ser anfitriones
de una cena o a asistir a ciertos acontecimientos organizados por sus patrocinadores?
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Internet – ¿Tiene su propia página web? ¿Puede ofrecer a los patrocinadores un espacio en su
sitio web?
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Entradas para eventos – ¿Pueden los patrocinadores adquirir entradas para los Juegos Olímpicos
u otros eventos regionales o nacionales importantes? ¿Podría proporcionar entradas gratuitas?
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Hospitalidad – ¿Organiza algún evento en su país en el que pueda ofrecer hospitalidad a sus
invitados?
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Otras actividades – Examine atentamente todas las actividades que organice, en especial los eventos
importantes, como las celebraciones del Día Olímpico. ¿Podrían representar una oportunidad para
un patrocinador?
Los elementos mencionados pueden aportar algunas ideas a partir de las cuales podrá desarrollar un
conjunto de beneficios y oportunidades. Esto debería conducir a una propuesta escrita en la que se destaque
cada beneficio y cómo se puede utilizar. Esta propuesta suele constituir la base de un acuerdo contractual.
Ponerse en contacto con los patrocinadores potenciales
Después de haber establecido los beneficios y oportunidades disponibles, es necesario identificar las
empresas clave que nos interesan. Uno de los criterios para saber con quién entrar en contacto podría ser el
cotejo de lo que usted ofrece y lo que el patrocinador desea y/o la aceptabilidad de esto por ambas partes.
Por ejemplo, no sería aceptable que su organización estuviera patrocinada por una empresa de tabaco.
Busque empresas que tengan unos valores similares a los del Movimiento Olímpico y escójalas con
cuidado. Las instituciones financieras, los fabricantes de coches, las aerolíneas y las compañías de
telecomunicaciones son una buena opción, a pesar de que existen muchas otras. Por ejemplo, la Amateur
Swimming Association de Inglaterra ha recibido un patrocinio considerable de la compañía British Gas,
una empresa de servicios públicos.
Presentar la oferta
Este es el aspecto más difícil. Lo mejor es presentarse personalmente, ya que el objetivo es reunirse con las
personas clave que toman las decisiones y someterles directamente su propuesta. Si no es posible hacer
una primera presentación personalmente, deberá enviar una carta en la que solicite hacer la presentación.
La carta debe redactarse con mucha atención para que sea lo suficientemente atractiva e interesante
para que el destinatario desee saber más sobre el tema. Asegúrese de que la carta se dirige a la persona
correcta y confirme su recepción con una llamada telefónica. Cuando entre en contacto con empresas
potenciales de convertirse en patrocinadores deberá seguir los siguientes pasos:
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Asegúrese de que sus marcas y símbolos están registrados y protegidos jurídicamente para que
pueda controlar su uso.
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Identifique el producto (emblema, declaraciones como “Patrocinador oficial del equipo”) o los
programas (por ejemplo, competiciones, atletas, entrenadores, eventos especiales).
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Elabore una lista completa de productos o programas “en venta”. Los patrocinadores no deberían
tener ninguna duda acerca de lo que pueden adquirir.
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Determine el valor de mercado de cada categoría de productos o programa.