C. EL PRESUPUESTO
Un presupuesto es el plan de sus programas expresado en términos financieros. Se trata de una estimación de los ingresos y los gastos, generalmente para un período de un año. La mayoría de las organizaciones elaboran tanto un presupuesto anual, para los planes a corto plazo, como un presupuesto cuatrienal, para los planes cuatrienales o estratégicos.
SECCIÓN III
La elaboración del presupuesto
Para elaborar su presupuesto, necesitará saber cuánto dinero ingresa, cuánto gasta y cuánto dinero debería gastar. Para ello, debe identificar lo siguiente:
• Las fuentes de ingresos, cuánto dinero va a ingresar, sobre todo las contribuciones en especie.
• Los costos de los servicios que ofrece su organización.
• Los gastos generales, incluidos los salarios, los alquileres y la electricidad.
• Cualquier otro gasto, como la inversión en material, el mantenimiento, el valor en especie, las indemnizaciones y / o compensaciones de los voluntarios y los cargos sociales.
Una vez disponga de esta información podrá elaborar un presupuesto y determinar las áreas a las que se destinarán los ingresos. Cuando calcule los gastos, no olvide tener en cuenta la inflación o el aumento de los costos, como el incremento del precio del combustible o los aumentos anuales de salario. Tenga cuidado de no sobreestimar los ingresos y subestimar los gastos. El último paso es obtener la aprobación de su presupuesto. En muchas organizaciones deportivas, es el comité ejecutivo el que se encarga de aprobar el presupuesto y las peticiones de cambio posteriores. Debería evitar:
• Gastar recursos sin un presupuesto.
• Emprender iniciativas a las que no se ha atribuido un presupuesto en el año correspondiente.
• Reasignar recursos del presupuesto de un concepto a otro, ya que indica una falta de control financiero.
• Pedir a las fuentes de financiación más recursos porque no estimó su presupuesto con precisión.
• Multiplicar los gastos para buscar ingresos adicionales utilizando más de una fuente de financiación para cubrir los gastos, como facturar los gastos de viaje tanto al club como a la federación.
• Adjudicar precios elevados a los conceptos del apartado“ asuntos diversos / varios”.
• Elaborar presupuestos generales elevados, que incluyan salarios altos o alquileres innecesariamente caros.
Deberá controlar los gastos del presupuesto mediante informes periódicos que permitan comparar los resultados reales y los previstos. Las diferencias normalmente se llaman“ variaciones” y se clasifican según si son favorables o desfavorables. Este análisis le ayuda a:
• Identificar rápidamente si las cosas se desarrollan según lo previsto.
• Identificar dónde se requieren medidas correctivas.
• Reexaminar los planes, políticas y decisiones en vista de los resultados.
• Revisar los presupuestos, si es necesario.
• Planificar y coordinar el uso de los recursos.
• Predecir potenciales problemas.
El presupuesto y el control del mismo serán herramientas de gestión indispensables. La clave de su eficiencia reside en la participación de cada persona que tenga responsabilidades financieras y en la presentación de la información necesaria, con los detalles adecuados y en el momento apropiado.
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 237