Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 238
D. HERRAMIENTAS
Las siguientes cuestiones le pueden ayudar a averiguar si está gestionando las finanzas de su organización
de una manera prudente y sensata.
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¿Dónde se guarda el dinero de su organización?
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¿Qué interés le está dando?
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¿Es el mejor lugar para su dinero?
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¿Quién puede retirar dinero, qué cantidad y por qué razones?
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¿Cuáles son las directivas establecidas para controlar el monto y los conceptos de los gastos?
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¿Cómo contabiliza los gastos realizados?
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¿Quién mantiene un registro de dichos gastos?
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¿Quién controla los registros? ¿Quién audita sus cuentas?
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¿Qué controles financieros existen en su organización?
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¿Cómo ahorra con respecto a los gastos previstos? Por ejemplo:
· Viajes – Descuentos, tarifas de grupo
· Alojamiento – Descuentos para grupos, negociaciones con un hotel para utilizarlo cuando lo
necesiten
· Busque donaciones de recursos – Por ejemplo, espacio de oficina, material de oficina, vehículos,
combustible, seguros y prendas de vestir. ¿Existen otros?
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¿Hasta qué punto fueron satisfactorias sus prácticas de gestión financiera en el pasado?
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¿Qué debe mejorar?
E. PREGUNTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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¿Cuál es el método para elaborar un presupuesto en su organización?
¿Qué necesita mejorar?
¿Comprende la gente la necesidad de ceñirse a un presupuesto?
¿Cómo evalúa globalmente su sistema de gestión financiera?
¿Dispone de los procedimientos de control adecuados?
¿Presenta sistemáticamente los documentos financieros necesarios?