Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 225
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Sea muy claro con respecto al por qué necesita a un experto y qué es lo que espera de él.
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Especifique claramente el ámbito de trabajo del proyecto y utilice esta información para reclutar
a su experto.
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Busque la mejor ayuda posible. Pregunte a los demás con quién han trabajado en el pasado o
infórmese en los órganos de financiación para ver a quién le pueden recomendar.
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Decida el método de reclutamiento: ¿utilizará un proceso de concurso público o contactará a
alguien en función de la información que haya recibido?
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Tome en consideración la posibilidad de establecer una relación contractual con el experto que
elija. Esto es esencial si tiene la intención de remunerarle.
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Fije un presupuesto para el proyecto y asegúrese de que se le comunica al experto.
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Convengan el resultado final y la forma que deberá tener, por ejemplo, un plan de marketing o una
serie de sesiones de formación para determinados atletas.
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Dirija al experto para que cumpla con los plazos establecidos y asegúrese de que le proporciona
toda la información y recursos acordados.
SECCIÓN III
Es importante que aproveche al máximo la labor de los expertos y el tiempo que estén en la organización,
ya que contratarlos suele ser caro. Las siguientes pautas le ayudarán a conseguirlo:
Gestión de los voluntarios
Cada vez existe una necesidad más grande de voluntarios para apoyar a las organizaciones deportivas.
Los voluntarios ayudan con el entrenamiento, la gestión de los equipos, la administración de los clubes
y ligas, los eventos, la gobernanza y las políticas. Al mismo tiempo, sin embargo, cada vez es más difícil
encontrar voluntarios debido a los problemas de tiempo e ingresos, lo que significa que los voluntarios
deben gestionarse con el mismo nivel de eficiencia que el personal remunerado. A pesar de que los
voluntarios son un recurso relativamente barato, también conlleva algunos costos para la organización.
Reclutar a los mejores voluntarios posibles
La gente se ofrece voluntaria por varias razones:
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Para servir a los demás – para “devolver algo al deporte”
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Para ganar experiencia laboral
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Por la participación familiar
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Por razones sociales
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Por el prestigio
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Para influir en las políticas
Debe identificar esos motivos, tenerlos en cuenta a la luz de los requisitos del programa y colocar al
voluntario en una situación beneficiosa tanto para él como para el programa. Es importante que se pregunte
a los voluntarios por qué participan, para saber si se satisfacen sus necesidades.
Examine los requisitos de sus voluntarios de forma regular, teniendo en cuenta lo que se debe hacer en su
organización, incluidas las manifestaciones deportivas y actividades futuras. Su organización debería establecer
un plan anual para el reclutamiento y empleo de voluntarios. Antes de empezar a reclutar voluntarios, debe
decidir en qué ámbitos necesita ayuda. Para ello, le puede ser útil clasificar a los voluntarios en tres categorías:
1.
Liderazgo administrativo – Los voluntarios pueden actuar como miembros del comité ejecutivo,
secretarios, tesoreros o miembros de una comisión. Los voluntarios que reclute para esos puestos
deben poseer las competencias y capacidades necesarias para este tipo de trabajo, así como
el tiempo necesario. Según la constitución de su organización, es posible que su nombramiento
deba ser sometido a elección y que se deba observar la proporción de organizaciones miembro.
M A N U A L D E A D M I N I S T R A C I Ó N D E P O R T I VA
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