MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 9

Órgano asesor del Archivo General de la
Nación y de los Consejos Territoriales del Sistema Nacional de Archivos,
encargado de conceptuar sobre:
el valor secundario o no de los documentos de las entidades públicas y de
las privadas que cumplen funciones públicas.
la eliminación de documentos a los que no se les pueda aplicar valoración
documental
La evaluación de las tablas de retención y tablas de valoración documental.
Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de
archivo.
Conjunto de estrategias y medidas
de orden técnico, político y administrativo orientadas a
evitar o reducir el riesgo de deterioro de los
documentos de archivo, preservando su integridad y
estabilidad.
Acceso a un documento o
a un grupo de documentos con el fin de conocer la
información que contienen.
Reproducción exacta de un documento.
Reproducción de un documento,
expedida y autorizada por el funcionario competente y
que tendrá el mismo valor probatorio del original.
Copia de un documento realizada para conservar la
información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar
formado por la costura de uno o varios cuadernillos.
Esquema que refleja la jerarquización dada a la
documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones
y subsecciones y las series y subseries documentales.
Guarda o tenencia de documentos por parte de una
institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración
y conservación de los mismos,
cualquiera que sea su titularidad.