MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 10

Local especialmente equipado y adecuado para el
almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la
cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su
posterior eliminación.
Fase del proceso de organización documental que
consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y
cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.
Término normalizado que define el contenido de un documento y se
utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o
mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
Técnica que permite la reproducción de información que se
encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casetes, cinta,
película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por
computador.
Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
Disciplina que estudia las características internas y
externas
de
los
documentos
conforme a las reglas formales que
rigen su elaboración, con el objeto de
evidenciar la evolución de los tipos
documentales y determinar su valor
como fuentes para la historia.
Decisión resultante de la valoración
hecha en cualquier etapa del ciclo
vital de los documentos, registrada en
las tablas de retención y/o tablas de
valoración documental, con miras a
su conservación total, eliminación,
selección y/o reproducción.