Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
Instrumento de consulta que describe unidades documentales.
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora( fondo, sección, series y / o asuntos).
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original.
Grupo asesor del alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.