Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas .
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .
Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación .
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa .
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación .
Instrumento de consulta que describe unidades documentales .
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos .
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción , hasta su disposición final .
Fase del proceso de organización documental , en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora ( fondo , sección , series y / o asuntos ).
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad .
Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original .
Grupo asesor del alta Dirección , responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas , definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos .