MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 7

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento
de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos
una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación
en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Archivo integrado por fondos documentales
procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en
custodia.
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados
conforme a los principios y procesos archivísticos.
Establecimiento público encargado de formular,
orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema
Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio
documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental
que lo integra y del que se le confía en custodia.
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo
de gestión, la documentación que por
decisión del correspondiente Comité de
Archivo,
debe
conservarse
permanentemente, dado el valor que
adquiere para la investigación, la
ciencia y la cultura. Este tipo de archivo
también puede conservar documentos
históricos recibidos por donación,
depósito voluntario, adquisición o
expropiación.
Conjunto
de
documentos producidos o recibidos por
personas naturales o jurídicas de
derecho privado en desarrollo de sus
funciones o actividades.
Aquel que por su valor para la historia,
la investigación, la ciencia o la cultura
es de interés público y declarado como
tal por el legislador.