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El vocabulario técnico es indispensable para cualquier disciplina es de vital
importancia porque se convierte en el código de interacción de quienes comparten
intereses en este sentido. Él vocabulario archivístico, nos da la oportunidad de
abreviar el significado de un objeto, y así conseguirlo más rápido.
: Derecho de los ciudadanos a consultar la
información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por
la Ley.
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su
valor sustantivo, histórico o cultural.
: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas
a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos: Acción de guardar sistemáticamente
documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación
apropiadas.
: Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los
archivos.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a
los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.