MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 12

Actividad resultante de la disposición final señalada en
las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que
han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su
información en otros soportes.
Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
Técnica mediante la cual se cose uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se llama “libro”.
Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus
respectivas unidades de conservación.
Unidad documental compleja formada
por un conjunto de documentos generados orgánica
y funcionalmente por una instancia productora en la
resolución de un mismo asunto.
Reproducción fiel de un documento
lograda a través de un medio mecánico, fotográfico
o electrónico, entre otros.
Fechas que indican los
momentos de inicio y de conclusión de un
expediente, independientemente de las fechas de
los documentos aportados como antecedente o
prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.
Acción de numerar hojas.
Hoja.
Primera cara de un folio, la que se numera.
Segunda cara de un folio, la cual no se numera.