MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 13

Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.
Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de
organización archivística.
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas
naturales o jurídicas que los generaban.
Conjunto de documentos producidos por una persona natural
o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Información original, no abreviada ni traducida.
Se llama también “fuente de primera mano”.
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente.
Conjunto de actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación
producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con
el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales
de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como
organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y
volumen de la documentación.
Primera etapa de
la labor archivística, que consiste en indagar,
analizar y sistematizar las categorías
administrativas y archivísticas que sustentan la
estructura de un fondo.
Instrumento de consulta en el que se
listan, alfabética o numéricamente, términos
onomásticos, toponímicos, cronológicos y
temáticos, acompañados de referencias para