MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 102

Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la
cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su
posterior eliminación.
Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o
mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
Técnica que permite la reproducción de información que se
encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casetes, cinta,
película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por
computador.
Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
Actividades tendientes a garantizar que los
documentos lleguen a su destinatario.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio
utilizado
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
Documento generado por la
misma oficina o por otras
oficinas o instituciones, que
no hace parte de sus series
documentales pero es de
utilidad para el
cumplimiento de sus
funciones.
Registro de información
producida o recibida por
una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en
estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en
razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos
archivísticos.