MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 103

Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus
valores primarios.
Fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio
de su cargo o con su intervención.
Documento de uso ocasional con valores primarios.
Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se llama “libro”.
Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus
respectivas unidades de conservación.
Unidad documental compleja formada por un conjunto de
documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en
la resolución de un mismo asunto.
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
Acción de numerar hojas.
Hoja.
Primera cara de un folio, la que se numera.
Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.