MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 101

estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o
asuntos).
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las
unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que
debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
Conjunto de documentos reunidos según criterios
subjetivos y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los
principios de respeto a la procedencia y al orden original.
Grupo asesor del alta Dirección, responsable de cumplir y
hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de
documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y
técnicos de los archivos.
Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de
archivo.
Acceso a un documento o a un grupo de documentos
con el fin de conocer la información que contienen.
Reproducción exacta de un documento.
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el
funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
: Copia de un documento realizada para conservar la
información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
Esquema que refleja la jerarquización dada a la
documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones
y subsecciones y las series y subseries documentales.
Guarda o tenencia de documentos por parte de una
institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración
y conservación de los mismos cualquiera que sea su titularidad.
Local especialmente equipado y adecuado para el
almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.