Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
Instrumento de consulta que describe unidades documentales.
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la