I l. IDENTIFICACiÓN
I
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 11. I Sistemas de Gestión Documental
11 |
PROCESO |
DE GESTiÓN
ADMINISTRATIVA
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Y DEL TALENTO |
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HUMANO |
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Código: |
MA-16A-01 |
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OOIlPOltAeION lUTONO. A
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SUBPROCESO
TALENTO
HUMANO
MANUAL DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
LABORALES
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Versión:
Página:
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9
95 de 101
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3.5.2. Del Auxiliar Administrativo
I l. IDENTIFICACiÓN
I
Nivel: Asistencial
Denominación:
Auxiliar Administrativo Código: 4044 Grado: 21 No. de cargos: 2 Dependencia:
Planta Global Carqo del Superior Inmediato: Líder según el mapa de procesos
1 11. PROPOSITO PRINCIPAL
I
Adelantar labores de asistencia operativa para las actividades propias del proceso de Gestión
Administrativa y del Talento Humano, de conformidad con el mapa de procesos determinado en el marco del Sistema Integrado de Gestión y al Acuerdo 005 del 2013 que adopta en la Corporación El Buen Gobierno para la Gestión Ambiental e implementa las Políticas de Desarrollo Administrativo.
N ° 111 DESCRIPCION. DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Adelantar labores de asistencia operativa que le sean asignadas para las actividades de la Gestión Documental, Desarrollo del Talento Humano y Centro de Documentación, contribuyendo al fortalecimiento de la Gestión Administrativa de la Entidad.
2. Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de la
documentación y de los equipos de apoyo para el desarrollo de las actividades. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Adelantar eficientemente las actividades asignadas para el manejo de la Gestión Documental, contribuyendo al flujo normal de la documentación incrementando la eficiencia de los procesos institucionales. 2. Suministro oportuno y adecuado de la información y orientación que requieren los usuarios personal y telefónicamente, al ejercer las funciones asignadas para la atención y servicio al cliente, facilitando y contribuyendo a la satisfacción del cliente de los servicios que demanda de la Corporación
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 11. I Sistemas de Gestión Documental
lÍ:::: i:§ rinciPios Básicos de Informática 3. écnicas de Archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios./
Aorobactón de un( 1) año de educación superior Experiencia
Doce( 12) meses de experiencia |
relacionada. |
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Equivalencia./
Un( 1) año de educación
|
superior |
por un( 1) año de experiencia |
y viceversa, |
o por seis |
meses de experiencia |
relacionada |
y curso específico |
de mínimo sesenta |
( 60) horas de |
duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. |