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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Página: 26 de 101

3.1.2. Del Secretario( a) General

Nivel: Denominación: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Superior Inmediato: l. IDENTIFICACiÓN Directivo Secretario( a) General 0037 18 1 Secretaría General Director General

11. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar y controlar, de acuerdo con las polfticas institucionales fijadas, la implementación de los procesos administrativos y financieros que constituyen el soporte para el adecuado funcionamiento de la Entidad, garantizando su buen desempeño y el cabal cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con el mapa de procesos determinado en el marco del Sistema Integrado de Gestión y al Acuerdo 005 de 2013 que adopta en la Corporación

El Buen Gobierno para la Gestión Ambiental e implementa las Polfticas de Desarrollo Administrativo.

1.

111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Ejercer las funciones de Secretaría del Consejo Directivo y demás órganos que le sean

asignados, refrendando con su firma los actos administrativos emanados, para dar fe de lo actuado y decidido en las sesiones.

3. Llevar y mantener bajo su custodia los libros de actas y acuerdos de la Asamblea

Corporativa y del Consejo Directivo, garantizando la seguridad requerida y expedir las certificaciones correspondientes.

4. Preparar y controlar la ejecución del plan financiero plurianual necesario para asegurar el soporte de las inversiones oroorarnadas en el Plan de Acción Institucional.

5. Programar, en coordinación con la Oficina Asesora de Jurídica, los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento y custodia de bienes y materiales

de la Entidad o a su cargo, en aras de dar cumplimiento a la programación contractual correspondiente.

6. Expedir las certificaciones que se requieran en el ejercicio de las funciones, y ejercer como jefe de personal de la Entidad, salvo que las anteriores estén expresamente

atribuidas a otro funcionario, para dar cumplimiento a las normas relacionadas con la administración de personal.

7. Conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que adelante la Unidad de Control Interno Disciplinario en relación con los empleados públicos de la Corporación y tomar las decisiones que correspondan en cumplimiento del Código Disciplinario Único, a fin de respetar el debido proceso y el principio de la doble instancia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Adecuadamente dirigidos y coordinados los procesos administrativos y financieros,

I garantizando apoyo logístico para funcionamiento de la Entidad. 2. Ejercida Secretaría del Consejo Directivo y demás órganos asignados. 3. Garantizada seguridad de libros, actas y acuerdos de la Asamblea Corporativa y expedidas las certificaciones correspondientes. 4. ~ urado soporte de las inversiones programadas en el Plan de Acción Institucional.

5. Cumplimiento de la programación contractual correspondiente.

16. I Cumplimiento de las normas relacionadas con la administración de personal.

1.

V. CONOCIMIENTOS Normas orgánicas de Presupuesto

2. Código contencioso administrativo

BASICOS O ESENCIALES 3. Normas de Carrera Administrativa, de Contratación pública y Código Disciplinario.