IV. CONTRIBUCIONES 1. IAdelantadas actividades de gestión documental.
[[=: J Suministrado a o o ara los eventos de carácter institucional. ~ Facilitada la comunicación entre funcionarios de la Cor oración la Dirección Gene f5. I Optimizado y facilitado el desarrollo de las funciones y procedimientos a cargo de ~ demás funcionarios adscritos a la Dirección General.
Código: MA-16A-01
11
~ SUBPROCESO TALENTO HUMANO Versión: 9 ce ••. OAACION
~
IIIIO " A ~ DI i " iiTIALii
Ec....,.,...._"'~
PROCESO |
DE GESTiÓN |
ADMINISTRATIVA |
Y DEL TALENTO |
|
|
HUMANO |
|
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Página: 22 de 101
Competencias |
Comportamentales |
Nivel Asistencial: |
Ver |
Cáp. I Numeral |
2.5 |
|
|
|
|
Funciones Comunes del Nivel Asistencial: Ver Capitulo 11Numeral 1.5
2.4. De la Secretaria Ejecutiva
Nivel: Denominación: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Car o del Su erior Inmediato: l. IDENTIFICACiÓN
Asistencial Secretaria Ejecutiva 4210 21 1 Despacho del Director Director General
11. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar todas las actividades secretariales que sirven de apoyo a la dependencia, a fin de contribuir a su buen funcionamiento y al logro de sus objetivos, asegurando la construcción de memoria institucional, la presentación de informes en tiempo real y el control documental, de acuerdo con el mapa de procesos determinado en el marco del Sistema Integrado de Gestión y al Acuerdo 005 del 2013 que adopta en la Corporación El Buen Gobierno para la Gestión Ambiental e im lementa las Políticas de Desarrollo Administrativo.
1.
2.
111. DESCRIPCI N DE FUNCIONES ESENCIALES
Adelantar todas las actividades relacionadas con la gestión documental en la dependencia para dar aplicación a los procedimientos e instrumentos definidos en la Ley General de Archivo res onder or el archivo de estión de la de endencia.
Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados y mantener actualizada la agenda del Director ara arantizar una ma or eficiencia en el desarrollo de sus actividades.
Apoyar, |
de acuerdo |
con |
instrucciones, |
las reuniones |
y eventos |
que |
deba |
atender |
la |
Dirección |
General, |
disponer |
y organizar |
materiales, |
equipos, |
instalaciones |
y demás |
aspectos |
que |
se |
requieran, |
suministrando |
el |
apoyo |
logístico |
requerido |
para |
su |
realización. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Facilitar la comunicación |
entre los funcionarios |
de la Corporación |
y la Dir |
viceversa, |
con el |
ro |
ósíto de a ilizar la toma de decisiones. |
5. Proporcionar a los funcionarios de la dependencia el apoyo requerido para optimiz facilitar el desarrollo de sus funciones rocedimientos.
IV. CONTRIBUCIONES 1. IAdelantadas actividades de gestión documental.
INDIVIDUALES
~ Suministrada de información, documentos o elementos solicitados.
[[=: J Suministrado a o o ara los eventos de carácter institucional. ~ Facilitada la comunicación entre funcionarios de la Cor oración la Dirección Gene f5. I Optimizado y facilitado el desarrollo de las funciones y procedimientos a cargo de ~ demás funcionarios adscritos a la Dirección General.
Sistemas de
V. CONOCIMIENTOS B SICOS O ESENCIALES estión documental de archivo ásica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA lina académica